Portails élève et étudiant ouverts, notifications temps réel, budget prévisionnel, comptabilité automatique et sécurité renforcée.
Sans installation · Essai 30 jours gratuit · Aucune carte requise

Pensé pour les établissements africains — de la maternelle au supérieur
47
modules métier
100%
Devises africaines & mobile money
PWA
Accès mobile natif
0
Installation requise
Fonctionnalités principales
Activez ce dont vous avez besoin. Chaque module est conçu pour le terrain, par des gens qui connaissent l'école.
Admissions en ligne, workflow de validation, dossier apprenant continu sur tous les cycles sans ressaisie. Import en masse depuis Excel, CSV ou PDF.
CSV · XLSX · PDFSaisie des notes en masse, moyennes pondérées, classement automatique, bulletins PDF personnalisés à votre charte graphique et publication en un clic (SMS + Email).
PDF en 1 clicFacturation automatique, paiements partiels, mobile money, budget prévisionnel vs réel, dépenses, paie et écritures comptables générées en brouillon.
Budget + comptaPlanification visuelle par classe, détection des conflits, gestion des salles, publication sur les portails enseignant, parent, élève et étudiant.
Zéro conflitDossiers RH complets, congés, cartes professionnelles, fiches de poste, calcul de paie mensuel et bulletins de salaire avec retenues légales (CNPS, IRPP).
CNPS · IRPPAnnonces, SMS, e-mails et notifications temps réel dans les espaces parent, élève, étudiant et enseignant, avec modèles de message et journal d'envoi.
Temps réelSignalement d'incidents, sanctions, suivi comportemental par apprenant, statistiques d'indiscipline par classe et notifications aux parents.
Temps réelGarderie, restauration, internat, transport, infirmerie, bibliothèque et fournitures scolaires — 7 modules intégrés pour la vie de l'établissement.
7 modulesCycles, niveaux, filières, options et classes parallèles configurables — Système de base par défaut, modèle RDC intégré, et structure entièrement personnalisable pour tout autre système.
Explorer par module
Dossier apprenant complet (photo, documents)
NumériqueRecherche avancée multi-critères
Contrats et fiches d'inscription PDF
PDFMouvements inter-classes et réinscriptions
Couverture fonctionnelle
De la scolarité au pilotage, en passant par les finances, les RH et les services annexes — tout est intégré.
Une solution, tous les cycles
Chaque cycle est géré avec ses règles propres, tout en partageant un référentiel commun.
Sections, éveil, périscolaire et suivi par observation.
Livret de compétences, appréciations par domaine.
Notes, coefficients, moyennes, bulletins, conseils de classe.
Filières, UE, crédits ECTS, jurys de délibération.
Structure scolaire universelle
Vous nommez vos propres cycles, niveaux, filières et options. Le logiciel s'y conforme partout : écrans, bulletins, factures, site public et admissions.
Maternelle et primaire, puis deux cycles distincts au secondaire : « Éducation de base » (7ᵉ et 8ᵉ années) et « Humanités » (1ʳᵉ à 4ᵉ). Les Humanités portent cinq filières — Pédagogie générale, Sciences, Littéraire, Commerciale et Gestion, Technique — et la filière Technique se décline en six options.
Deux cycles du même niveau, deux référentiels de matières, deux grilles de tarifs, deux fiches publiques : le logiciel ne les confond jamais.
Ils servent d'onglets et de filtres dans les notes et bulletins, la vie scolaire, le dossier apprenant, les inscriptions, le bilan par classe, l'emploi du temps et le cahier de textes — et se retrouvent sur le tableau de bord, le rapport annuel, les portails élève, étudiant et parent, les exports, les PDF et le site vitrine.
Le référentiel de matières est propre à chaque cycle : un élève ne voit plus apparaître sur son bulletin des matières qu'il ne suit pas. Le barème de notation suit lui aussi le cycle.
Un tarif se rattache à un cycle, à une filière, voire à une option. La facture générée automatiquement ne retient que ce qui concerne réellement l'apprenant, plus les frais partagés — inscription, transport, internat.
Chaque cycle a sa fiche publique : présentation, objectifs pédagogiques, programme, conditions d'admission, tarifs, fournitures scolaires, actualités et évènements qui lui sont propres.
Le candidat choisit parmi les cycles réels de votre établissement. Les pièces à fournir et les conditions affichées sont celles du cycle qu'il vise.
SMS, e-mail, WhatsApp et annonces peuvent viser un cycle précis : les familles des Humanités ne reçoivent pas le message destiné à l'Éducation de base.
L'assistant d'import reprend vos données année par année, et sa colonne « Cycle » accepte le nom des cycles réels de votre école — vos deux référentiels ne sont pas fusionnés au passage.
Le « Système de base » et le modèle RDC sont accessibles publiquement, chacun avec ses données. Ouvrez celui qui ressemble le plus à votre établissement.
Ouvrir les démonstrationsChaque établissement dans sa devise. Vous choisissez la vôtre dans les paramètres : frais de scolarité, factures, reçus et portails des familles la reprennent. La démonstration RDC est ainsi tenue en dollars. Votre abonnement Scolaby, lui, reste facturé en FCFA.
Ce qui nous différencie
Scolaby est une solution bâtie de A à Z pour l'Afrique : toutes zones, toutes devises, vos calendriers et vos programmes.
Espèces, virement, mobile money, carte, paiement en ligne via Moneroo. Vous choisissez librement — rien n'est imposé.
Interface en français et anglais, montants dans votre monnaie locale (FCFA et autres devises africaines), calendriers et programmes nationaux.
Données cloisonnées par établissement, chiffrement bout en bout, sauvegardes automatiques, export intégral. RGPD.
Ce qui change tout
Au-delà de la gestion, des fonctionnalités qui font gagner du temps chaque jour.
Un indice de risque calculé par apprenant (résultats, absences, impayés) qui alerte l'équipe avant qu'il ne soit trop tard.
Bulletins, factures et certificats à votre marque en PDF. Chaque reçu porte un QR d'authenticité cryptographique — la page de vérification affiche aussi la situation financière complète de l'apprenant.
Créez des centaines d'apprenants en une fois depuis Excel, CSV ou PDF. Chaque import est journalisé et peut s'annuler proprement en cas d'erreur de fichier ou de colonnes.
Espèces, chèque, virement, mobile money, carte et paiement électronique en ligne (via Moneroo).
Alertes d'absence, devoir assigné, nouvelle facture et publication du bulletin — envoyées automatiquement aux familles par SMS et email, sans aucune action manuelle.
Les parents règlent les factures directement depuis leur portail (Moneroo, CinetPay, Mobile Money) — le statut est mis à jour en temps réel sans action manuelle.
Audit complet corrigé, données cloisonnées par établissement, accès resserrés par rôle, sauvegardes plus larges et protection renforcée des secrets.
Interface responsive et application mobile installable sur Android et iOS (PWA) avec notifications push — sans passer par un store.
De l'école unique au grand groupe scolaire, piloté depuis une console unique.
Graphiques clairs (effectifs par cycle et genre, courbe des recettes) et espaces dédiés : enseignant (classes, emploi du temps, copies à corriger), parent (suivi par enfant), apprenant (moyennes & devoirs).
Une analyse interne automatique signale les relances à mener, les incohérences, les erreurs de paramétrage et propose des conseils chiffrés — sans saisie supplémentaire.
Rang de l'apprenant par matière et en moyenne générale, moyenne de la classe et mention automatique — des bulletins PDF complets et professionnels.
Chaque liste et fiche (apprenants, notes, emploi du temps, transport, cantine, inventaire…) s'exporte en PDF à votre marque (avec QR) ou en Excel.
Téléchargez l'intégralité de vos données en un seul fichier Excel multi-feuilles (apprenants, enseignants, notes, inscriptions, paiements) — pour archivage ou migration. Disponible à tout moment depuis le module Migration.
Gérez les listes de fournitures par classe, suivez les stocks et la distribution apprenant par apprenant, avec le coût total en FCFA.
Graphiques interactifs : effectifs, absences sur 6 mois, répartition des paiements, moyennes par matière — exportables en PDF.
Créez vos propres formulaires (enquêtes, autorisations, fiches de renseignement) et partagez-les aux familles via un lien unique.
Signez les dossiers d'inscription directement sur tablette ou écran tactile — zéro papier, archivage automatique.
Démarrez ou rejoignez une visioconférence Jitsi Meet depuis l'espace e-learning, sans compte ni installation.
Périmètre fonctionnel
Activez ce dont vous avez besoin, au rythme de votre croissance.
Bulletin — Trimestre 1
PDF prêtTableau de bord financier
Facturé
12,4M
Encaissé
11,4M
Reste
1,0M
Effectifs par cycle
Vu de l'intérieur
Cliquez pour explorer les principaux espaces de la plateforme.
Lycée Scolaby
Direction
Apprenants
842
Classes
28
Recouvrement
92%
Présence
96%
Effectifs par classe
Finances
Tout y est
Administration, pédagogie, finances, communication, discipline, portails et services périscolaires — tout est inclus dans les formules payantes.
Chacun son espace
Direction, enseignants, parents, élèves et étudiants accèdent uniquement à ce qui les concerne.
Tableaux de bord, rapport annuel, taux de réussite, bilan financier, gestion d'années scolaires.
Appel, saisie des notes, cahier de textes, emploi du temps, ressources pédagogiques.
Suivi des enfants, bulletins PDF, absences, paiement en ligne des factures, calendrier scolaire, règlement intérieur, tenues, contact administration.
Emploi du temps, notes, devoirs, cahier de textes, vie scolaire, calendrier scolaire, règlement intérieur et tenues.
Planning, notes et crédits ECTS, UE, devoirs, ressources pédagogiques, calendrier et règlement de l'établissement.
Simple et rapide
Votre espace est créé et cloisonné. Aucune installation, tout est en ligne.
Cycles, classes, matières, tarifs, identité visuelle — en autonomie, sans développeur.
Inscriptions, notes, finances, communication : tout votre établissement en un seul endroit.
Ils nous font confiance
Collèges, lycées, universités, instituts BTS — tous gèrent leur établissement avec Scolaby.
« Ce logiciel a transformé notre gestion quotidienne. »
— Un directeur d'établissement, Côte d'Ivoire (témoignage anonymisé)
Le nombre d'établissements correspond aux comptes ouverts sur Scolaby. Le témoignage ci-dessus est un exemple : les verbatims signés seront publiés dès les premiers accords clients.
Deux démonstrations complètes en ligne, avec de vraies données : système de base et modèle RDC. Accès immédiat, sans compte.
2 démonstrations complètes en ligne
Explorez Scolaby avec de vraies données — système de base ou modèle RDC, sans compte.
Selon votre cycle d'enseignement et votre effectif. 30 jours d'essai gratuit.
0 FCFA
Gratuit à vie, sans carte bancaire
Jusqu'à 10 élèves
Créer mon espace gratuitConnexion par OTP e-mail. Les documents générés portent la mention « Généré avec Scolaby — ibigsoft.com ».
Inclus
Non inclus
Essayez 30 jours sans carte bancaire. À la fin de l'essai, votre espace bascule automatiquement en Découverte : vos données sont conservées, seules les fonctions avancées se ferment.
| Cycle | Essentiel≤ 300 apprenants | Pro300 – 1 000 apprenants | Premium1 000+ apprenants |
|---|---|---|---|
| Maternelle / PrimaireCouvre : maternelle, primaire | 10 000 FCFA/mois | 15 000 FCFA/mois | 20 000 FCFA/mois |
| Collège / LycéeCouvre : secondaire | 20 000 FCFA/mois | 35 000 FCFA/mois | 50 000 FCFA/mois |
| Université / BTSCouvre : supérieur | 35 000 FCFA/mois | 60 000 FCFA/mois | Sur devis |
| Multi-cyclesCouvre : maternelle, primaire, secondaire, supérieur | 55 000 FCFA/mois | 90 000 FCFA/mois | Sur devis |
Cycles couverts par votre formule
Chaque ligne du tableau n'autorise que les cycles indiqués sous son intitulé : un cycle non couvert ne peut pas être ouvert dans le logiciel. Si votre établissement en gère plusieurs, choisissez « Multi-cycles » — la seule formule qui couvre maternelle, primaire, secondaire, supérieur. Vous pouvez changer de formule à tout moment depuis « Mon abonnement » : vos données existantes sont conservées.
✓ 30 jours d'essai gratuit — sans carte bancaire
Assistant d'import universel inclus dans toutes les formules — reprenez vos données Excel ou votre ancien logiciel, année par année.
Paiement via Mobile Money, carte bancaire ou virement (Moneroo).
Démarrer mon essai gratuitLes trois formules payantes donnent accès aux mêmes fonctionnalités et à tous les modules. Elles ne se distinguent que par le plafond d'apprenants : choisissez celle qui couvre votre effectif.
| Fonctionnalité | Essentiel | Pro | Premium |
|---|---|---|---|
| Plafond d'apprenants | 300 | 1 000 | Illimité |
| Assistant d'import universel (Excel/CSV) | |||
| Historique multi-années | |||
| Modules finances complets | |||
| Portails parents & élèves | |||
| IA SARA (assistant) | |||
| Support e-mail & WhatsApp | |||
| Utilisateurs illimités | |||
| Cycles couverts | Identiques pour les trois formules — définis par la ligne choisie dans la grille tarifaire ci-dessus :Maternelle / Primaire — couvre maternelle, primaireCollège / Lycée — couvre secondaireUniversité / BTS — couvre supérieurMulti-cycles — couvre maternelle, primaire, secondaire, supérieur | ||
Passer d'une formule à l'autre ne débloque aucune fonction : cela relève seulement le plafond d'apprenants.
Le portail groupe Scolaby donne au directeur général une vision consolidée de tous ses établissements : effectifs, finances, licences — sans perdre l'indépendance de chaque établissement.
≤ 1 000 apprenants
80 000 FCFA
/mois
1 000 – 3 000 apprenants
150 000 FCFA
/mois
3 000+ apprenants
Sur devis
Tarif négocié
Essai gratuit 30 jours · Toutes fonctionnalités incluses
Cette mise à jour apporte le choix du cycle d'abonnement directement sur la page de paiement, corrige les portails élève et parent (les demandes apparaissent désormais au guichet), et nettoie l'interface (bouton visite guidée masqué, lien Support redirigeant vers les tickets).
Sur la page de paiement de licence, il est maintenant possible de choisir son cycle scolaire (Primaire, Secondaire, Supérieur ou Groupe scolaire multi-cycles) avant de sélectionner un plan. Les tarifs s'adaptent automatiquement au cycle choisi.
Les demandes soumises depuis les portails Élève et Parent apparaissent maintenant correctement dans l'onglet Guichet de l'administration. Un message d'erreur explicite s'affiche si le compte portail n'est pas encore activé.
Le bouton flottant de visite guidée a été masqué pour ne pas encombrer l'écran. Le lien « Support » en pied de page redirige désormais directement vers le formulaire de tickets de support.
Vous vous demandez…
Non. Scolaby est 100 % en ligne (SaaS). Vous accédez à votre espace depuis un navigateur ou l'application mobile, et les mises à jour sont automatiques.
Oui. Pour un groupe scolaire (maternelle, primaire, secondaire…), créez un espace groupe sur /inscription-groupe : chaque établissement garde son interface indépendante et le directeur général dispose d'un tableau de bord consolidé.
Espèces, chèque, virement, mobile money, carte et paiement électronique en ligne (via Moneroo). Chaque établissement active librement ce qu'il accepte.
Absolument. Vos données restent votre propriété et sont exportables intégralement à tout moment (réversibilité).
Oui : observation en maternelle, compétences au primaire, notes au secondaire, crédits ECTS et jurys dans le supérieur — chaque cycle avec ses règles.
Aucunement : sans carte bancaire ni engagement. À la fin de l'essai, votre espace bascule automatiquement dans le palier gratuit Découverte — vos données sont conservées, seules les fonctions avancées se ferment.
Oui, sans surcoût. L'IA scolaire (Groq / llama-3.3-70b) est activée sur tous les portails — élève, étudiant, parent et enseignant — dans les formules Essentiel, Pro et Premium. Elle n'est pas incluse dans le palier gratuit Découverte. Les établissements souhaitant utiliser leur propre clé Claude, ChatGPT ou Gemini peuvent la configurer librement dans les paramètres.
Depuis le menu Paramètres → Identité visuelle, vous importez directement vos fichiers image (PNG/JPG). Ils sont automatiquement appliqués sur tous les bulletins, factures et documents PDF générés.
Oui. Le palier Découverte est gratuit à vie (jusqu'à 10 élèves, fonctions de base) — sans carte bancaire. L'essai de 30 jours débloque toutes les fonctions ; à son terme, votre espace bascule automatiquement en Découverte et vos données sont conservées. Sur une formule payante, une facture impayée ouvre un délai de grâce de 7 jours, après quoi vos données restent récupérables 90 jours avant suppression.
Services professionnels
IBIG SOFT accompagne les établissements de A à Z — mise en ligne, formation, SMS, développement sur mesure.
Page publique auto-générée à scolaby.com/votre-ecole. Annonces, inscription en ligne, portail familles — disponible dès l'activation.
Envoi de SMS aux parents et apprenants via Orange, Wave, MTN et autres opérateurs africains. À partir de 10 FCFA / SMS.
Importation de vos données existantes (Excel, ancien logiciel, papier numérisé) par notre équipe technique.
Sessions de prise en main sur site ou en visio pour directeurs, secrétaires, enseignants et comptables.
Modules spécifiques, intégration d'API tiers, tableaux de bord personnalisés — développement adapté à vos besoins.
Assistance prioritaire 7j/7, temps de réponse garanti < 4h, hotline dédiée et accès en amont aux nouvelles versions.
Contactez-nous pour un devis personnalisé ou plus d'informations sur ces services. Nous écrire →
Rejoignez les directeurs, enseignants et parents qui gèrent leur établissement avec Scolaby. Essai gratuit 30 jours, sans carte bancaire.
Notre équipe vous recontacte sous 24h ouvrées · contact@scolaby.com
Découvrez Scolaby sur vos propres données. Notre équipe vous recontacte rapidement pour répondre à toutes vos questions.
IBIG Soft édite plusieurs logiciels métiers pensés pour l'Afrique de l'Ouest.
Scolaby
Éducation
Gestion scolaire web et mobile, de la maternelle au supérieur.
Scolaby — Vous êtes ici ✓STOCKFLOW ERP
Commerce & stock
ERP commercial multi-tenant : stock, ventes, achats, POS et logistique.
Découvrir →GESCOMXEL
Gestion commerciale
Gestion commerciale, CRM et facturation sur Excel automatisé et app web.
Découvrir →Lokativo
Immobilier
Gestion immobilière pour agences, propriétaires et syndics.
Découvrir →IBIG Fleet 360
Flotte & parc auto
Gestion de flotte : véhicules, entretiens, carburant et chauffeurs.
Découvrir →Zelivry
Livraison
Gestion des livraisons : commandes, livreurs, stock et encaissements.
Découvrir →CONSTRUIRO ERP
BTP & Construction
ERP BTP : projets, chantiers, RH, stock, équipements et finance.
Découvrir →SANTAREX ERP
Santé
Gestion hospitalière : dossiers patients, pharmacie, laboratoire, urgences.
Découvrir →GESTMONEY
Mobile Money
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Agriculture
ERP agricole : cultures, élevage, pisciculture, intrants et exportation.
Découvrir →ANOUANZÊ ERP
ONG & Associations
ERP associatif : membres, cotisations, dons, projets et comptabilité.
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Documents
Génération intelligente de documents conformes OHADA : contrats, CV, baux.
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Facturation & ERP
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Secrétariat
Gestion du courrier et secrétariat : arrivée, départ, parapheur, archivage.
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Résidences meublées
Réservations et facturation pour résidences meublées et appart-hôtels.
En cours de développementBusiness Plan Pro
Conseil
Rédaction et chiffrage de business plans bancables pour financeurs.
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