De la maternelle au supérieur

Tout l'établissement,
une seule plateforme.

Scolaby réunit la scolarité, la pédagogie, les finances et la communication dans un logiciel unique, puissant et indispensable au pilotage quotidien.

Sans installation Mises à jour incluses Données sécurisées

Pensé pour tous les établissements — écoles, collèges, lycées, universités et groupes scolaires

24+

modules métier

4

cycles couverts

5

espaces dédiés

100%

en ligne, sécurisé

Une solution, tous les cycles

Maternelle, primaire, secondaire, supérieur

Chaque cycle est géré avec ses règles propres, tout en partageant un référentiel commun.

Maternelle

Sections, éveil, périscolaire et suivi par observation.

Primaire

Livret de compétences, appréciations par domaine.

Secondaire

Notes, coefficients, moyennes, bulletins, conseils de classe.

Supérieur

Filières, UE, crédits ECTS, jurys de délibération.

Ce qui change tout

Des atouts pensés pour le terrain

Au-delà de la gestion, des fonctionnalités qui font gagner du temps chaque jour.

Documents PDF à votre marque

Bulletins, factures, certificats, convocations — en-tête et pied de page personnalisés par établissement.

Paiements adaptés à l'Afrique

Espèces, mobile money, virement, paiement électronique via Moneroo. Vous choisissez, rien n'est imposé.

Notifications SMS réelles

Annonces, relances d'impayés et alertes d'absence envoyées aux familles via votre passerelle.

Sécurité & multi-tenant

Données cloisonnées par établissement, chiffrement, sauvegardes et conformité RGPD.

Web & application mobile

Interface responsive et application iOS/Android avec notifications push.

Mono ou multi-établissements

De l'école unique au grand groupe scolaire, piloté depuis une console unique.

Périmètre fonctionnel

Un logiciel complet, module après module

Activez ce dont vous avez besoin, au rythme de votre croissance.

Scolarité

De l'inscription au bulletin, sans ressaisie

  • Admissions en ligne et workflow de validation
  • Dossier élève continu sur tous les cycles
  • Notes, moyennes pondérées et bulletins PDF
  • Conseils de classe et jurys de délibération
scolaby.com

Bulletin — Trimestre 1

Mathématiques15,2/20
Français13,8/20
Histoire-Géo14,1/20
Anglais16,0/20
Moyenne générale14,78/20
Finances

Facturez et encaissez en toute simplicité

  • Grilles tarifaires par cycle et par niveau
  • Factures et reçus PDF automatiques
  • Mobile money, virement, paiement en ligne
  • Relances d'impayés par SMS et tableau de bord
scolaby.com

Facturé

12,4M

Encaissé

11,4M

Reste

1,0M

FAC-0231Payée
FAC-0232Partielle
FAC-0233En retard
Pilotage

Décidez à partir de données fiables

  • Effectifs par cycle et par classe
  • Résultats et moyennes par matière
  • Assiduité et alertes d'absentéisme
  • Indicateurs financiers consolidés
scolaby.com

Effectifs par cycle

Maternelle55%
Primaire80%
Secondaire95%
Supérieur40%

Tout y est

Plus de 20 modules dans une seule plateforme

Administration, pédagogie, finances, communication et services associés.

Pilotage

  • Tableaux de bord & reporting

Scolarité & pédagogie

  • Inscriptions & admissions
  • Dossier élève / étudiant
  • Organisation pédagogique
  • Enseignement supérieur (LMD / ECTS)
  • Emploi du temps & planning
  • Évaluations, notes & bulletins
  • Vie scolaire : absences & présences
  • Gestion des examens

Communauté & communication

  • Communication & messagerie
  • Portails & application mobile
  • Activités extrascolaires & clubs
  • Anciens élèves (Alumni)

Finances

  • Gestion financière & facturation

Ressources humaines

  • Gestion du personnel (RH)

Services & vie de l'établissement

  • Bibliothèque / Documentation
  • Restauration / Cantine
  • Transport scolaire
  • Internat / Hébergement
  • Infirmerie / Santé
  • Inventaire & patrimoine
  • E-learning & ressources

Administration & accès

  • Comptes, rôles & accès
  • Paramétrage de l'établissement

Chacun son espace

Une interface adaptée à chaque utilisateur

Direction, enseignants, parents et élèves accèdent uniquement à ce qui les concerne.

Direction

Tableaux de bord consolidés, inscriptions, finances, paramétrage.

Enseignant

Appel, saisie des notes, cahier de textes, ressources.

Parent

Suivi des enfants, bulletins, absences, paiement en ligne.

Élève

Emploi du temps, notes, devoirs, vie scolaire.

Simple et rapide

Opérationnel en 3 étapes

1

Souscrivez

Votre espace est créé et cloisonné. Aucune installation, tout est en ligne.

2

Paramétrez

Cycles, classes, matières, tarifs, identité visuelle — en autonomie, sans développeur.

3

Pilotez

Inscriptions, notes, finances, communication : tout votre établissement en un seul endroit.

Ils gagnent du temps

La parole aux établissements

Nous avons supprimé trois logiciels différents. Tout est désormais centralisé, et les parents adorent le suivi en ligne.

Directrice

Groupe scolaire, 1 200 élèves

La génération des bulletins qui prenait des jours se fait maintenant en quelques minutes, à notre charte graphique.

Responsable pédagogique

Lycée privé

Le paiement par mobile money a transformé notre recouvrement. Les relances SMS partent toutes seules.

Service comptable

Complexe scolaire

Tarification flexible

Une formule pour chaque structure

Par établissement, par effectif ou par formule. Contenu indicatif et adaptable.

Essentiel

Écoles & petites structures

  • Scolarité & vie scolaire
  • Notes & bulletins
  • Communication & annonces
  • Espaces direction/parent/élève
Demander une démo
Le plus choisi

Pro

Collèges & lycées

  • Tout Essentiel
  • Finances & facturation
  • Emploi du temps avancé
  • E-learning & ressources
  • Application mobile
Demander une démo

Premium

Groupes & enseignement supérieur

  • Tout Pro
  • Supérieur (ECTS, jurys)
  • BI & reporting avancés
  • API & intégrations
  • Services associés
Demander une démo

Vous vous demandez…

Questions fréquentes

Faut-il installer un logiciel ou un serveur ?

Non. Scolaby est 100 % en ligne (SaaS). Vous accédez à votre espace depuis un navigateur ou l'application mobile, et les mises à jour sont automatiques.

Peut-on l'utiliser pour plusieurs établissements ?

Oui. Un établissement unique comme un groupe multi-sites et multi-cycles se pilotent depuis une console centralisée, avec un cloisonnement strict des données.

Quels moyens de paiement sont supportés ?

Espèces, chèque, virement, mobile money, carte et paiement électronique en ligne (via Moneroo). Chaque établissement active librement ce qu'il accepte.

Nos données nous appartiennent-elles ?

Absolument. Vos données restent votre propriété et sont exportables intégralement à tout moment (réversibilité).

Gère-t-on la maternelle comme le supérieur ?

Oui : observation en maternelle, compétences au primaire, notes au secondaire, crédits ECTS et jurys dans le supérieur — chaque cycle avec ses règles.

Prêt à simplifier la gestion de votre établissement ?

Demandez une démonstration gratuite et découvrez Scolaby sur vos propres données.

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