Essai gratuit 30 jours💻 Ordinateur, tablette & mobile🛟 Assistance disponible
Scolaby V2.7 · Plateforme auditée

47 modules pour gérer toute l'école, sans ressaisie

Portails élève et étudiant ouverts, notifications temps réel, budget prévisionnel, comptabilité automatique et sécurité renforcée.

Sans installation · Essai 30 jours gratuit · Aucune carte requise

01
12
Vue d'ensemble Scolaby V2.7

Pensé pour les établissements africains — de la maternelle au supérieur

47

modules métier

100%

Devises africaines & mobile money

PWA

Accès mobile natif

0

Installation requise

Fonctionnalités principales

8 pôles fonctionnels pour votre quotidien

Activez ce dont vous avez besoin. Chaque module est conçu pour le terrain, par des gens qui connaissent l'école.

Inscriptions

Admissions en ligne, workflow de validation, dossier apprenant continu sur tous les cycles sans ressaisie. Import en masse depuis Excel, CSV ou PDF.

CSV · XLSX · PDF

Notes & bulletins

Saisie des notes en masse, moyennes pondérées, classement automatique, bulletins PDF personnalisés à votre charte graphique et publication en un clic (SMS + Email).

PDF en 1 clic

Finances & paiements

Facturation automatique, paiements partiels, mobile money, budget prévisionnel vs réel, dépenses, paie et écritures comptables générées en brouillon.

Budget + compta

Emploi du temps

Planification visuelle par classe, détection des conflits, gestion des salles, publication sur les portails enseignant, parent, élève et étudiant.

Zéro conflit

Personnel & paie

Dossiers RH complets, congés, cartes professionnelles, fiches de poste, calcul de paie mensuel et bulletins de salaire avec retenues légales (CNPS, IRPP).

CNPS · IRPP

Communication

Annonces, SMS, e-mails et notifications temps réel dans les espaces parent, élève, étudiant et enseignant, avec modèles de message et journal d'envoi.

Temps réel

Discipline

Signalement d'incidents, sanctions, suivi comportemental par apprenant, statistiques d'indiscipline par classe et notifications aux parents.

Temps réel

Services périscolaires

Garderie, restauration, internat, transport, infirmerie, bibliothèque et fournitures scolaires — 7 modules intégrés pour la vie de l'établissement.

7 modules

Structure scolaire universelle

Nouveau · V2.1

Cycles, niveaux, filières, options et classes parallèles configurables — Système de base par défaut, modèle RDC intégré, et structure entièrement personnalisable pour tout autre système.

Explorer par module

Dossier apprenant complet (photo, documents)

Numérique

Recherche avancée multi-critères

Contrats et fiches d'inscription PDF

PDF

Mouvements inter-classes et réinscriptions

Couverture fonctionnelle

8 piliers, un seul logiciel

De la scolarité au pilotage, en passant par les finances, les RH et les services annexes — tout est intégré.

Scolarité

  • Inscriptions & admissions
  • Emploi du temps
  • Notes & bulletins PDF
  • Bilan de classe
  • Suivi des absences

Finances

  • Facturation élèves
  • Caisse & encaissements
  • Comptabilité générale
  • Paie CNPS/IR
  • Rapports PDF

Personnel & RH

  • Fiches RH complètes
  • Gestion des congés
  • Bulletins de paie
  • Cartes professionnelles
  • Signature numérique

Services

  • Restauration scolaire
  • Internat
  • Transport
  • Infirmerie
  • Bibliothèque & e-learning

Communication

  • Messagerie interne
  • Diffusion SMS/email
  • Portail parent
  • Portail enseignant
  • Portail élève

Pilotage

  • Tableaux de bord
  • Veille décrochage scolaire
  • Rapport annuel PDF
  • Comparatifs par classe
  • Assistant IA

Discipline

  • Registre des incidents
  • Sanctions & avertissements
  • Convocations PDF
  • Notification familles
  • Historique apprenant

Documents

  • 60+ modèles PDF
  • Modèles personnalisables
  • QR codes d'authenticité
  • Signature numérique
  • Envoi par email

Une solution, tous les cycles

Maternelle, primaire, secondaire, supérieur

Chaque cycle est géré avec ses règles propres, tout en partageant un référentiel commun.

Maternelle

Sections, éveil, périscolaire et suivi par observation.

Primaire

Livret de compétences, appréciations par domaine.

Secondaire

Notes, coefficients, moyennes, bulletins, conseils de classe.

Supérieur

Filières, UE, crédits ECTS, jurys de délibération.

Structure scolaire universelle

Votre établissement, tel qu'il est vraiment

Vous nommez vos propres cycles, niveaux, filières et options. Le logiciel s'y conforme partout : écrans, bulletins, factures, site public et admissions.

Vous composez votre structure

  • Cycles, niveaux, filières et options : c'est vous qui les nommez.
  • Deux modèles vous sont proposés à la configuration — « Système de base », présélectionné, et « République démocratique du Congo ».
  • Tout autre système se compose librement, cycle par cycle.
  • Un cycle mis de côté disparaît des écrans sans que ses données soient perdues.
Exemple réel

Un établissement en République démocratique du Congo

Maternelle et primaire, puis deux cycles distincts au secondaire : « Éducation de base » (7ᵉ et 8ᵉ années) et « Humanités » (1ʳᵉ à 4ᵉ). Les Humanités portent cinq filières — Pédagogie générale, Sciences, Littéraire, Commerciale et Gestion, Technique — et la filière Technique se décline en six options.

Deux cycles du même niveau, deux référentiels de matières, deux grilles de tarifs, deux fiches publiques : le logiciel ne les confond jamais.

Éducation de baseHumanitésSciencesPédagogie généraleTechnique

Vos cycles, partout

Ils servent d'onglets et de filtres dans les notes et bulletins, la vie scolaire, le dossier apprenant, les inscriptions, le bilan par classe, l'emploi du temps et le cahier de textes — et se retrouvent sur le tableau de bord, le rapport annuel, les portails élève, étudiant et parent, les exports, les PDF et le site vitrine.

Des bulletins fidèles

Le référentiel de matières est propre à chaque cycle : un élève ne voit plus apparaître sur son bulletin des matières qu'il ne suit pas. Le barème de notation suit lui aussi le cycle.

Une facturation qui ne se trompe plus

Un tarif se rattache à un cycle, à une filière, voire à une option. La facture générée automatiquement ne retient que ce qui concerne réellement l'apprenant, plus les frais partagés — inscription, transport, internat.

Un site vitrine par cycle

Chaque cycle a sa fiche publique : présentation, objectifs pédagogiques, programme, conditions d'admission, tarifs, fournitures scolaires, actualités et évènements qui lui sont propres.

L'admission en ligne suit vos cycles

Le candidat choisit parmi les cycles réels de votre établissement. Les pièces à fournir et les conditions affichées sont celles du cycle qu'il vise.

Une communication ciblée

SMS, e-mail, WhatsApp et annonces peuvent viser un cycle précis : les familles des Humanités ne reçoivent pas le message destiné à l'Éducation de base.

Vous venez d'Excel ou d'un autre logiciel

L'assistant d'import reprend vos données année par année, et sa colonne « Cycle » accepte le nom des cycles réels de votre école — vos deux référentiels ne sont pas fusionnés au passage.

Deux démonstrations complètes, en ligne

Le « Système de base » et le modèle RDC sont accessibles publiquement, chacun avec ses données. Ouvrez celui qui ressemble le plus à votre établissement.

Ouvrir les démonstrations

Chaque établissement dans sa devise. Vous choisissez la vôtre dans les paramètres : frais de scolarité, factures, reçus et portails des familles la reprennent. La démonstration RDC est ainsi tenue en dollars. Votre abonnement Scolaby, lui, reste facturé en FCFA.

Ce qui nous différencie

Conçu pour la réalité africaine

Scolaby est une solution bâtie de A à Z pour l'Afrique : toutes zones, toutes devises, vos calendriers et vos programmes.

Liberté totale

Adapté à vos modes de paiement

Espèces, virement, mobile money, carte, paiement en ligne via Moneroo. Vous choisissez librement — rien n'est imposé.

Made in Africa

Conçu pour toute l'Afrique

Interface en français et anglais, montants dans votre monnaie locale (FCFA et autres devises africaines), calendriers et programmes nationaux.

Sécurité & souveraineté

Vos données vous appartiennent

Données cloisonnées par établissement, chiffrement bout en bout, sauvegardes automatiques, export intégral. RGPD.

Ce qui change tout

Des atouts pensés pour le terrain

Au-delà de la gestion, des fonctionnalités qui font gagner du temps chaque jour.

Détection du décrochage par IA

Un indice de risque calculé par apprenant (résultats, absences, impayés) qui alerte l'équipe avant qu'il ne soit trop tard.

Documents authentifiables et sécurisés

Bulletins, factures et certificats à votre marque en PDF. Chaque reçu porte un QR d'authenticité cryptographique — la page de vérification affiche aussi la situation financière complète de l'apprenant.

Import en masse & migration des données

Créez des centaines d'apprenants en une fois depuis Excel, CSV ou PDF. Chaque import est journalisé et peut s'annuler proprement en cas d'erreur de fichier ou de colonnes.

Paiements adaptés à l'Afrique

Espèces, chèque, virement, mobile money, carte et paiement électronique en ligne (via Moneroo).

Notifications SMS + Email automatiques

Alertes d'absence, devoir assigné, nouvelle facture et publication du bulletin — envoyées automatiquement aux familles par SMS et email, sans aucune action manuelle.

Portail parent avec paiement en ligne

Les parents règlent les factures directement depuis leur portail (Moneroo, CinetPay, Mobile Money) — le statut est mis à jour en temps réel sans action manuelle.

Sécurité auditée & multi-tenant

Audit complet corrigé, données cloisonnées par établissement, accès resserrés par rôle, sauvegardes plus larges et protection renforcée des secrets.

Web & application mobile (PWA)

Interface responsive et application mobile installable sur Android et iOS (PWA) avec notifications push — sans passer par un store.

Mono ou multi-établissements

De l'école unique au grand groupe scolaire, piloté depuis une console unique.

Tableaux de bord visuels & portails par rôle

Graphiques clairs (effectifs par cycle et genre, courbe des recettes) et espaces dédiés : enseignant (classes, emploi du temps, copies à corriger), parent (suivi par enfant), apprenant (moyennes & devoirs).

Assistant IA de direction

Une analyse interne automatique signale les relances à mener, les incohérences, les erreurs de paramétrage et propose des conseils chiffrés — sans saisie supplémentaire.

Bulletins avec classement

Rang de l'apprenant par matière et en moyenne générale, moyenne de la classe et mention automatique — des bulletins PDF complets et professionnels.

Exports PDF & Excel partout

Chaque liste et fiche (apprenants, notes, emploi du temps, transport, cantine, inventaire…) s'exporte en PDF à votre marque (avec QR) ou en Excel.

Sauvegarde complète & exports en un clic

Téléchargez l'intégralité de vos données en un seul fichier Excel multi-feuilles (apprenants, enseignants, notes, inscriptions, paiements) — pour archivage ou migration. Disponible à tout moment depuis le module Migration.

Fournitures scolaires

Gérez les listes de fournitures par classe, suivez les stocks et la distribution apprenant par apprenant, avec le coût total en FCFA.

Rapports & statistiques avancés

Graphiques interactifs : effectifs, absences sur 6 mois, répartition des paiements, moyennes par matière — exportables en PDF.

Formulaires intelligents

Créez vos propres formulaires (enquêtes, autorisations, fiches de renseignement) et partagez-les aux familles via un lien unique.

Signature électronique

Signez les dossiers d'inscription directement sur tablette ou écran tactile — zéro papier, archivage automatique.

Classes virtuelles intégrées

Démarrez ou rejoignez une visioconférence Jitsi Meet depuis l'espace e-learning, sans compte ni installation.

Périmètre fonctionnel

Un logiciel complet, module après module

Activez ce dont vous avez besoin, au rythme de votre croissance.

Scolarité

De l'inscription au bulletin, sans ressaisie

  • Admissions en ligne et workflow de validation
  • Dossier apprenant continu sur tous les cycles
  • Notes, moyennes, classement et bulletins PDF complets
  • Publication des bulletins en un clic avec notification SMS + Email aux familles
  • Cahier de textes : notification automatique devoir assigné + rappel J-1
  • Bilan par classe (trimestre, composition, année) avec meilleurs apprenants et podium
  • Calendrier scolaire par cycle : compositions, congés, examens, sorties, fêtes, journées d'excellence
  • Règlement intérieur et tenues conseillées visibles dans tous les espaces
  • Conseils de classe et jurys de délibération
scolaby.com

Bulletin — Trimestre 1

PDF prêt
Mathématiques15,2/20
Français13,8/20
Histoire-Géo14,1/20
English16,0/20
Moyenne générale14,78/20
Finances

Facturez et encaissez en toute simplicité

  • Grilles tarifaires par cycle et par niveau
  • Notification SMS + Email automatique à la création de chaque facture
  • Paiement partiel supporté — solde restant affiché en temps réel, mini-historique intégré, mode de règlement en un clic
  • Reçus PDF A4 avec QR d'authenticité cryptographique — la page de vérification affiche aussi la situation financière complète de l'apprenant
  • Relevé de compte PDF par apprenant (toutes factures + soldes)
  • Relance en masse des impayés en un clic (SMS + Email)
  • Calendrier des échéances et relances automatiques (SMS, e-mail, WhatsApp)
  • Mise en demeure officielle en un clic
  • Tableau de bord financier : prévisionnel vs réel, dépenses par catégorie
  • Rapport annuel et bilan automatique à la clôture de l'année
scolaby.com

Tableau de bord financier

Facturé

12,4M

Encaissé

11,4M

Reste

1,0M

FAC-0231Payée
FAC-0232Partielle
FAC-0233En retard
Pilotage

Décidez à partir de données fiables

  • Taux de réussite par classe, par cycle et pour l'établissement
  • Rapport annuel avec perspectives et objectifs automatiques
  • Effectifs et assiduité en temps réel
  • Indicateurs financiers consolidés (recettes, dépenses, impayés, taux de recouvrement)
  • Gestion multi-années avec bilan automatique à la clôture
scolaby.com

Effectifs par cycle

Maternelle55%
Primaire80%
Secondaire95%
Supérieur40%

Vu de l'intérieur

Une interface claire, sur tous les écrans

Cliquez pour explorer les principaux espaces de la plateforme.

🔒 scolaby.com/dashboard

Lycée Scolaby

Direction

AD

Apprenants

842

Classes

28

Recouvrement

92%

Présence

96%

Effectifs par classe

Finances

Facturé12,4M
Encaissé11,4M
Reste1,0M

Tout y est

47 modules dans une seule plateforme

Administration, pédagogie, finances, communication, discipline, portails et services périscolaires — tout est inclus dans les formules payantes.

Pilotage

  • Tableaux de bord & reporting
  • Veille apprenants à risque
  • Assistant IA de direction
  • Bilan par classe
  • Rapport annuel

Scolarité

  • Admissions & inscriptions
  • Dossier apprenant
  • Organisation pédagogique
  • Enseignement supérieur
  • Emploi du temps
  • Notes & bulletins
  • Vie scolaire
  • Discipline
  • Examens
  • Badges & Gamification
  • Cahier de textes
  • Calendrier scolaire

Communication

  • Communication
  • Formulaires personnalisés
  • Portails parents & apprenants
  • Activités périscolaires
  • Anciens apprenants
  • Agenda & événements

Finances

  • Portefeuille numérique
  • Finances & facturation
  • Comptabilité

RH & Paie

  • Personnel
  • Paie

Services

  • Bibliothèque
  • Restauration & cantine
  • Garderie & périscolaire
  • Transport scolaire
  • Internat
  • Infirmerie & santé
  • Inventaire
  • E-learning & ressources
  • Fournitures scolaires

Administration

  • Rapports & statistiques
  • Centre de documents
  • Modèles de documents
  • Support & assistance
  • Mon abonnement
  • Manuel utilisateur
  • Comptes, rôles & accès
  • Paramétrage
  • Site public
  • Recherche globale

Chacun son espace

Une interface adaptée à chaque utilisateur

Direction, enseignants, parents, élèves et étudiants accèdent uniquement à ce qui les concerne.

Direction

Tableaux de bord, rapport annuel, taux de réussite, bilan financier, gestion d'années scolaires.

Enseignant

Appel, saisie des notes, cahier de textes, emploi du temps, ressources pédagogiques.

Parent

Suivi des enfants, bulletins PDF, absences, paiement en ligne des factures, calendrier scolaire, règlement intérieur, tenues, contact administration.

Élève

Emploi du temps, notes, devoirs, cahier de textes, vie scolaire, calendrier scolaire, règlement intérieur et tenues.

Étudiant

Planning, notes et crédits ECTS, UE, devoirs, ressources pédagogiques, calendrier et règlement de l'établissement.

Simple et rapide

Opérationnel en 3 étapes

1

Souscrivez

Votre espace est créé et cloisonné. Aucune installation, tout est en ligne.

2

Paramétrez

Cycles, classes, matières, tarifs, identité visuelle — en autonomie, sans développeur.

3

Pilotez

Inscriptions, notes, finances, communication : tout votre établissement en un seul endroit.

Ils nous font confiance

Des établissements de toute l'Afrique de l'Ouest

Collèges, lycées, universités, instituts BTS — tous gèrent leur établissement avec Scolaby.

50+établissements actifs
École primaireCollègeLycéeUniversitéInstitut BTS

« Ce logiciel a transformé notre gestion quotidienne. »

— Un directeur d'établissement, Côte d'Ivoire (témoignage anonymisé)

Le nombre d'établissements correspond aux comptes ouverts sur Scolaby. Le témoignage ci-dessus est un exemple : les verbatims signés seront publiés dès les premiers accords clients.

Démonstration

Voyez Scolaby en action

Deux démonstrations complètes en ligne, avec de vraies données : système de base et modèle RDC. Accès immédiat, sans compte.

2 démonstrations complètes en ligne

Explorez Scolaby avec de vraies données — système de base ou modèle RDC, sans compte.

Tarifs

Un prix adapté à votre établissement

Selon votre cycle d'enseignement et votre effectif. 30 jours d'essai gratuit.

POUR DÉCOUVRIR

Découverte

0 FCFA

Gratuit à vie, sans carte bancaire

Jusqu'à 10 élèves

Créer mon espace gratuit

Connexion par OTP e-mail. Les documents générés portent la mention « Généré avec Scolaby — ibigsoft.com ».

Inclus

  • 1 utilisateur
  • Toutes les fonctions de base
  • Accès web et installation PWA
  • Sauvegarde quotidienne

Non inclus

  • Export CSV, Excel et PDF
  • Multi-utilisateur et rôles
  • Relances automatiques WhatsApp et SMS
  • Assistant IA SARA
  • Support e-mail & WhatsApp

Essayez 30 jours sans carte bancaire. À la fin de l'essai, votre espace bascule automatiquement en Découverte : vos données sont conservées, seules les fonctions avancées se ferment.

  • Essai de 30 jours, sans carte bancaire, sans engagement.
  • À la fin de l'essai, votre espace bascule automatiquement en Découverte. Aucune donnée n'est supprimée.
  • Période de grâce de 7 jours après échéance, puis Lecture seule. Données conservées 90 jours.
  • Les documents générés au palier Découverte portent la mention « Généré avec Scolaby — ibigsoft.com ».
Devise
CycleEssentiel≤ 300 apprenantsPro300 – 1 000 apprenantsPremium1 000+ apprenants
Maternelle / PrimaireCouvre : maternelle, primaire10 000 FCFA/mois15 000 FCFA/mois20 000 FCFA/mois
Collège / LycéeCouvre : secondaire20 000 FCFA/mois35 000 FCFA/mois50 000 FCFA/mois
Université / BTSCouvre : supérieur35 000 FCFA/mois60 000 FCFA/moisSur devis
Multi-cyclesCouvre : maternelle, primaire, secondaire, supérieur55 000 FCFA/mois90 000 FCFA/moisSur devis

Cycles couverts par votre formule

Chaque ligne du tableau n'autorise que les cycles indiqués sous son intitulé : un cycle non couvert ne peut pas être ouvert dans le logiciel. Si votre établissement en gère plusieurs, choisissez « Multi-cycles » — la seule formule qui couvre maternelle, primaire, secondaire, supérieur. Vous pouvez changer de formule à tout moment depuis « Mon abonnement » : vos données existantes sont conservées.

✓ 30 jours d'essai gratuit — sans carte bancaire

Assistant d'import universel inclus dans toutes les formules — reprenez vos données Excel ou votre ancien logiciel, année par année.

Paiement via Mobile Money, carte bancaire ou virement (Moneroo).

Démarrer mon essai gratuit

Ce que change la formule

Les trois formules payantes donnent accès aux mêmes fonctionnalités et à tous les modules. Elles ne se distinguent que par le plafond d'apprenants : choisissez celle qui couvre votre effectif.

FonctionnalitéEssentielProPremium
Plafond d'apprenants3001 000Illimité
Assistant d'import universel (Excel/CSV)
Historique multi-années
Modules finances complets
Portails parents & élèves
IA SARA (assistant)
Support e-mail & WhatsApp
Utilisateurs illimités
Cycles couvertsIdentiques pour les trois formules — définis par la ligne choisie dans la grille tarifaire ci-dessus :Maternelle / Primaire couvre maternelle, primaireCollège / Lycée couvre secondaireUniversité / BTS couvre supérieurMulti-cycles couvre maternelle, primaire, secondaire, supérieur

Passer d'une formule à l'autre ne débloque aucune fonction : cela relève seulement le plafond d'apprenants.

Groupes scolaires

Maternelle, primaire, secondaire…
tout votre groupe, un seul espace.

Le portail groupe Scolaby donne au directeur général une vision consolidée de tous ses établissements : effectifs, finances, licences — sans perdre l'indépendance de chaque établissement.

  • Tableau de bord consolidé (effectifs, présences, finances)
  • Chaque établissement garde son interface et ses admins
  • Créez ou liez vos établissements en quelques clics
  • Un seul abonnement couvre tout le groupe
Créer l'espace groupe
Devise

≤ 1 000 apprenants

80 000 FCFA

/mois

Le plus choisi

1 000 – 3 000 apprenants

150 000 FCFA

/mois

3 000+ apprenants

Sur devis

Tarif négocié

Essai gratuit 30 jours · Toutes fonctionnalités incluses

Nouveautés V2.7.5 · Août 2026

Paiement multi-cycle, portails corrigés, interface épurée

Cette mise à jour apporte le choix du cycle d'abonnement directement sur la page de paiement, corrige les portails élève et parent (les demandes apparaissent désormais au guichet), et nettoie l'interface (bouton visite guidée masqué, lien Support redirigeant vers les tickets).

🎓
Nouveau

Sélecteur de cycle d'abonnement

Sur la page de paiement de licence, il est maintenant possible de choisir son cycle scolaire (Primaire, Secondaire, Supérieur ou Groupe scolaire multi-cycles) avant de sélectionner un plan. Les tarifs s'adaptent automatiquement au cycle choisi.

🔔
Amélioré

Portails élève et parent : demandes visibles au guichet

Les demandes soumises depuis les portails Élève et Parent apparaissent maintenant correctement dans l'onglet Guichet de l'administration. Un message d'erreur explicite s'affiche si le compte portail n'est pas encore activé.

🧹
Amélioré

Interface épurée

Le bouton flottant de visite guidée a été masqué pour ne pas encombrer l'écran. Le lien « Support » en pied de page redirige désormais directement vers le formulaire de tickets de support.

Vous vous demandez…

Questions fréquentes

Faut-il installer un logiciel ou un serveur ?

Non. Scolaby est 100 % en ligne (SaaS). Vous accédez à votre espace depuis un navigateur ou l'application mobile, et les mises à jour sont automatiques.

Peut-on l'utiliser pour plusieurs établissements ?

Oui. Pour un groupe scolaire (maternelle, primaire, secondaire…), créez un espace groupe sur /inscription-groupe : chaque établissement garde son interface indépendante et le directeur général dispose d'un tableau de bord consolidé.

Quels moyens de paiement sont supportés ?

Espèces, chèque, virement, mobile money, carte et paiement électronique en ligne (via Moneroo). Chaque établissement active librement ce qu'il accepte.

Nos données nous appartiennent-elles ?

Absolument. Vos données restent votre propriété et sont exportables intégralement à tout moment (réversibilité).

Gère-t-on la maternelle comme le supérieur ?

Oui : observation en maternelle, compétences au primaire, notes au secondaire, crédits ECTS et jurys dans le supérieur — chaque cycle avec ses règles.

L'essai gratuit engage-t-il ?

Aucunement : sans carte bancaire ni engagement. À la fin de l'essai, votre espace bascule automatiquement dans le palier gratuit Découverte — vos données sont conservées, seules les fonctions avancées se ferment.

L'assistant IA est-il inclus dans les formules payantes ?

Oui, sans surcoût. L'IA scolaire (Groq / llama-3.3-70b) est activée sur tous les portails — élève, étudiant, parent et enseignant — dans les formules Essentiel, Pro et Premium. Elle n'est pas incluse dans le palier gratuit Découverte. Les établissements souhaitant utiliser leur propre clé Claude, ChatGPT ou Gemini peuvent la configurer librement dans les paramètres.

Comment téléverser le logo, la signature et le cachet de l'établissement ?

Depuis le menu Paramètres → Identité visuelle, vous importez directement vos fichiers image (PNG/JPG). Ils sont automatiquement appliqués sur tous les bulletins, factures et documents PDF générés.

Existe-t-il une offre gratuite ? Que se passe-t-il après l'essai de 30 jours ?

Oui. Le palier Découverte est gratuit à vie (jusqu'à 10 élèves, fonctions de base) — sans carte bancaire. L'essai de 30 jours débloque toutes les fonctions ; à son terme, votre espace bascule automatiquement en Découverte et vos données sont conservées. Sur une formule payante, une facture impayée ouvre un délai de grâce de 7 jours, après quoi vos données restent récupérables 90 jours avant suppression.

Services professionnels

Bien plus qu'un logiciel

IBIG SOFT accompagne les établissements de A à Z — mise en ligne, formation, SMS, développement sur mesure.

Site web établissement

Inclus

Page publique auto-générée à scolaby.com/votre-ecole. Annonces, inscription en ligne, portail familles — disponible dès l'activation.

SMS en masse

Option

Envoi de SMS aux parents et apprenants via Orange, Wave, MTN et autres opérateurs africains. À partir de 10 FCFA / SMS.

Migration de données

Prestation

Importation de vos données existantes (Excel, ancien logiciel, papier numérisé) par notre équipe technique.

Formation & accompagnement

Prestation

Sessions de prise en main sur site ou en visio pour directeurs, secrétaires, enseignants et comptables.

Développement sur mesure

Sur devis

Modules spécifiques, intégration d'API tiers, tableaux de bord personnalisés — développement adapté à vos besoins.

Support Premium

Option

Assistance prioritaire 7j/7, temps de réponse garanti < 4h, hotline dédiée et accès en amont aux nouvelles versions.

Contactez-nous pour un devis personnalisé ou plus d'informations sur ces services. Nous écrire →

Démarrez aujourd'hui — sans engagement

Transformez la gestion de votre établissement dès maintenant

Rejoignez les directeurs, enseignants et parents qui gèrent leur établissement avec Scolaby. Essai gratuit 30 jours, sans carte bancaire.

Notre équipe vous recontacte sous 24h ouvrées · contact@scolaby.com

Demandez votre démonstration gratuite

Découvrez Scolaby sur vos propres données. Notre équipe vous recontacte rapidement pour répondre à toutes vos questions.

  • contact@scolaby.com
  • scolaby.com
  • Abidjan, Cocody Riviera Palmeraie

Vos informations sont utilisées uniquement pour vous recontacter.

La suite IBIG Soft

D'autres solutions pour votre établissement

IBIG Soft édite plusieurs logiciels métiers pensés pour l'Afrique de l'Ouest.

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Gestion scolaire web et mobile, de la maternelle au supérieur.

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Commerce & stock

ERP commercial multi-tenant : stock, ventes, achats, POS et logistique.

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