Pilotez votre établissement en temps réel
KPIs, recettes FCFA, taux de présence, effectifs — toute la direction en un seul écran.
Sans installation · Essai 30 jours gratuit · Aucune carte requise
Pensé pour les établissements africains — de la maternelle au supérieur
46+
modules métier
100%
Devises africaines & mobile money
PWA
Accès mobile natif
0
Installation requise
Fonctionnalités principales
8 pôles fonctionnels pour votre quotidien
Activez ce dont vous avez besoin. Chaque module est conçu pour le terrain, par des gens qui connaissent l'école.
Inscriptions
Admissions en ligne, workflow de validation, dossier apprenant continu sur tous les cycles sans ressaisie. Import en masse depuis Excel, CSV ou PDF.
CSV · XLSX · PDFNotes & bulletins
Saisie des notes en masse, moyennes pondérées, classement automatique, bulletins PDF personnalisés à votre charte graphique et publication en un clic (SMS + Email).
PDF en 1 clicFinances & paiements
Facturation automatique, paiement partiel, encaissement mobile money, reçus PDF avec QR d'authenticité, relances impayés en masse, dépenses et tableau de bord financier.
Mobile MoneyEmploi du temps
Planification visuelle par classe, détection des conflits, gestion des salles, publication sur les portails enseignant, parent et apprenant.
Zéro conflitPersonnel & paie
Dossiers RH complets, congés, cartes professionnelles, fiches de poste, calcul de paie mensuel et bulletins de salaire avec retenues légales (CNPS, IRPP).
CNPS · IRPPCommunication
Annonces, SMS aux familles, notifications push automatiques (absences, bulletins, factures), messagerie interne et portails dédiés parent, enseignant et apprenant.
SMS + PushDiscipline
Signalement d'incidents, sanctions, suivi comportemental par apprenant, statistiques d'indiscipline par classe et notifications aux parents.
Temps réelServices périscolaires
Garderie, restauration, internat, transport, infirmerie, bibliothèque et fournitures scolaires — 7 modules intégrés pour la vie de l'établissement.
7 modulesExplorer par module
Dossier apprenant complet (photo, documents)
NumériqueRecherche avancée multi-critères
Contrats et fiches d'inscription PDF
PDFMouvements inter-classes et réinscriptions
Couverture fonctionnelle
8 piliers, un seul logiciel
De la scolarité au pilotage, en passant par les finances, les RH et les services annexes — tout est intégré.
Scolarité
- Inscriptions & admissions
- Emploi du temps
- Notes & bulletins PDF
- Bilan de classe
- Suivi des absences
Finances
- Facturation élèves
- Caisse & encaissements
- Comptabilité générale
- Paie CNPS/IR
- Rapports PDF
Personnel & RH
- Fiches RH complètes
- Gestion des congés
- Bulletins de paie
- Cartes professionnelles
- Signature numérique
Services
- Restauration scolaire
- Internat
- Transport
- Infirmerie
- Bibliothèque & e-learning
Communication
- Messagerie interne
- Diffusion SMS/email
- Portail parent
- Portail enseignant
- Portail élève
Pilotage
- Tableaux de bord
- Veille décrochage scolaire
- Rapport annuel PDF
- Comparatifs par classe
- Assistant IA
Discipline
- Registre des incidents
- Sanctions & avertissements
- Convocations PDF
- Notification familles
- Historique apprenant
Documents
- 60+ modèles PDF
- Modèles personnalisables
- QR codes d'authenticité
- Signature numérique
- Envoi par email
Une solution, tous les cycles
Maternelle, primaire, secondaire, supérieur
Chaque cycle est géré avec ses règles propres, tout en partageant un référentiel commun.
Maternelle
Sections, éveil, périscolaire et suivi par observation.
Primaire
Livret de compétences, appréciations par domaine.
Secondaire
Notes, coefficients, moyennes, bulletins, conseils de classe.
Supérieur
Filières, UE, crédits ECTS, jurys de délibération.
Ce qui nous différencie
Conçu pour la réalité africaine
Scolaby est une solution bâtie de A à Z pour l'Afrique : toutes zones, toutes devises, vos calendriers et vos programmes.
Adapté à vos modes de paiement
Espèces, virement, mobile money, carte, paiement en ligne via Moneroo. Vous choisissez librement — rien n'est imposé.
Conçu pour toute l'Afrique
Interface en français et anglais, montants dans votre monnaie locale (FCFA et autres devises africaines), calendriers et programmes nationaux.
Vos données vous appartiennent
Données cloisonnées par établissement, chiffrement bout en bout, sauvegardes automatiques, export intégral. RGPD.
Ce qui change tout
Des atouts pensés pour le terrain
Au-delà de la gestion, des fonctionnalités qui font gagner du temps chaque jour.
Détection du décrochage par IA
Un indice de risque calculé par apprenant (résultats, absences, impayés) qui alerte l'équipe avant qu'il ne soit trop tard.
Documents authentifiables et sécurisés
Bulletins, factures et certificats à votre marque en PDF. Chaque reçu porte un QR d'authenticité cryptographique — la page de vérification affiche aussi la situation financière complète de l'apprenant.
Import en masse & migration des données
Créez des centaines d'apprenants en une fois depuis un fichier Excel, CSV ou PDF. Importez aussi les historiques complets (notes, paiements, inscriptions passées) en quelques étapes depuis le module Migration & Digitalisation.
Paiements adaptés à l'Afrique
Espèces, chèque, virement, mobile money, carte et paiement électronique en ligne (via Moneroo).
Notifications SMS + Email automatiques
Alertes d'absence, devoir assigné, nouvelle facture et publication du bulletin — envoyées automatiquement aux familles par SMS et email, sans aucune action manuelle.
Portail parent avec paiement en ligne
Les parents règlent les factures directement depuis leur portail (Moneroo, CinetPay, Mobile Money) — le statut est mis à jour en temps réel sans action manuelle.
Sécurité & multi-tenant
Données cloisonnées par établissement, chiffrement, sauvegardes et conformité RGPD.
Web & application mobile
Interface responsive et application iOS/Android avec notifications push.
Mono ou multi-établissements
De l'école unique au grand groupe scolaire, piloté depuis une console unique.
Tableaux de bord visuels & portails par rôle
Graphiques clairs (effectifs par cycle et genre, courbe des recettes) et espaces dédiés : enseignant (classes, emploi du temps, copies à corriger), parent (suivi par enfant), apprenant (moyennes & devoirs).
Assistant IA de direction
Une analyse interne automatique signale les relances à mener, les incohérences, les erreurs de paramétrage et propose des conseils chiffrés — sans saisie supplémentaire.
Bulletins avec classement
Rang de l'apprenant par matière et en moyenne générale, moyenne de la classe et mention automatique — des bulletins PDF complets et professionnels.
Exports PDF & Excel partout
Chaque liste et fiche (apprenants, notes, emploi du temps, transport, cantine, inventaire…) s'exporte en PDF à votre marque (avec QR) ou en Excel.
Sauvegarde complète & exports en un clic
Téléchargez l'intégralité de vos données en un seul fichier Excel multi-feuilles (apprenants, enseignants, notes, inscriptions, paiements) — pour archivage ou migration. Disponible à tout moment depuis le module Migration.
Fournitures scolaires
Gérez les listes de fournitures par classe, suivez les stocks et la distribution apprenant par apprenant, avec le coût total en FCFA.
Rapports & statistiques avancés
Graphiques interactifs : effectifs, absences sur 6 mois, répartition des paiements, moyennes par matière — exportables en PDF.
Formulaires intelligents
Créez vos propres formulaires (enquêtes, autorisations, fiches de renseignement) et partagez-les aux familles via un lien unique.
Signature électronique
Signez les dossiers d'inscription directement sur tablette ou écran tactile — zéro papier, archivage automatique.
Classes virtuelles intégrées
Démarrez ou rejoignez une visioconférence Jitsi Meet depuis l'espace e-learning, sans compte ni installation.
Périmètre fonctionnel
Un logiciel complet, module après module
Activez ce dont vous avez besoin, au rythme de votre croissance.
De l'inscription au bulletin, sans ressaisie
- Admissions en ligne et workflow de validation
- Dossier apprenant continu sur tous les cycles
- Notes, moyennes, classement et bulletins PDF complets
- Publication des bulletins en un clic avec notification SMS + Email aux familles
- Cahier de textes : notification automatique devoir assigné + rappel J-1
- Bilan par classe (trimestre, composition, année) avec meilleurs apprenants et podium
- Calendrier scolaire par cycle : compositions, congés, examens, sorties, fêtes, journées d'excellence
- Règlement intérieur et tenues conseillées visibles dans tous les espaces
- Conseils de classe et jurys de délibération
Bulletin — Trimestre 1
PDF prêtFacturez et encaissez en toute simplicité
- Grilles tarifaires par cycle et par niveau
- Notification SMS + Email automatique à la création de chaque facture
- Paiement partiel supporté — solde restant affiché en temps réel, mini-historique intégré, mode de règlement en un clic
- Reçus PDF A4 avec QR d'authenticité cryptographique — la page de vérification affiche aussi la situation financière complète de l'apprenant
- Relevé de compte PDF par apprenant (toutes factures + soldes)
- Relance en masse des impayés en un clic (SMS + Email)
- Calendrier des échéances et relances automatiques (SMS, e-mail, WhatsApp)
- Mise en demeure officielle en un clic
- Tableau de bord financier : prévisionnel vs réel, dépenses par catégorie
- Rapport annuel et bilan automatique à la clôture de l'année
Tableau de bord financier
Facturé
12,4M
Encaissé
11,4M
Reste
1,0M
Décidez à partir de données fiables
- Taux de réussite par classe, par cycle et pour l'établissement
- Rapport annuel avec perspectives et objectifs automatiques
- Effectifs et assiduité en temps réel
- Indicateurs financiers consolidés (recettes, dépenses, impayés, taux de recouvrement)
- Gestion multi-années avec bilan automatique à la clôture
Effectifs par cycle
Vu de l'intérieur
Une interface claire, sur tous les écrans
Cliquez pour explorer les principaux espaces de la plateforme.
Lycée Scolaby
Direction
Apprenants
842
Classes
28
Recouvrement
92%
Présence
96%
Effectifs par classe
Finances
Tout y est
46+ modules dans une seule plateforme
Administration, pédagogie, finances, communication, discipline et 7 modules de services périscolaires.
Pilotage
- Tableaux de bord & reporting
- Veille apprenants à risque
- Assistant IA de direction
- Bilan par classe
- Rapport annuel
Scolarité
- Admissions & inscriptions
- Dossier apprenant
- Organisation pédagogique
- Enseignement supérieur
- Emploi du temps
- Notes & bulletins
- Vie scolaire
- Discipline
- Examens
- Badges & Gamification
- Cahier de textes
- Calendrier scolaire
Communication
- Communication
- Formulaires personnalisés
- Portails parents & apprenants
- Activités périscolaires
- Anciens apprenants
- Agenda & événements
Finances
- Portefeuille numérique
- Finances & facturation
- Comptabilité
RH & Paie
- Personnel
- Paie
Services
- Bibliothèque
- Restauration & cantine
- Garderie & périscolaire
- Transport scolaire
- Internat
- Infirmerie & santé
- Inventaire
- E-learning & ressources
- Fournitures scolaires
Administration
- Rapports & statistiques
- Centre de documents
- Modèles de documents
- Support & assistance
- Mon abonnement
- Manuel utilisateur
- Comptes, rôles & accès
- Paramétrage
- Recherche globale
Chacun son espace
Une interface adaptée à chaque utilisateur
Direction, enseignants, parents et apprenants accèdent uniquement à ce qui les concerne.
Direction
Tableaux de bord, rapport annuel, taux de réussite, bilan financier, gestion d'années scolaires.
Enseignant
Appel, saisie des notes, cahier de textes, emploi du temps, ressources pédagogiques.
Parent
Suivi des enfants, bulletins PDF, absences, paiement en ligne des factures, calendrier scolaire, règlement intérieur, tenues, contact administration.
Apprenant
Emploi du temps, notes, devoirs, cahier de textes, vie scolaire, calendrier scolaire, règlement intérieur et tenues.
Simple et rapide
Opérationnel en 3 étapes
Souscrivez
Votre espace est créé et cloisonné. Aucune installation, tout est en ligne.
Paramétrez
Cycles, classes, matières, tarifs, identité visuelle — en autonomie, sans développeur.
Pilotez
Inscriptions, notes, finances, communication : tout votre établissement en un seul endroit.
Ils nous font confiance
Des établissements de toute l'Afrique de l'Ouest
Collèges, lycées, universités, instituts BTS — tous gèrent leur établissement avec Scolaby.
« Ce logiciel a transformé notre gestion quotidienne. »
— Un directeur d'établissement, Côte d'Ivoire (témoignage anonymisé)
Voyez Scolaby en action
Notre équipe vous présente la plateforme sur vos propres cas d'usage, en live et sans engagement.
Démo interactive en cours de préparation
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Un prix adapté à votre établissement
Selon votre cycle d'enseignement et votre effectif. 30 jours d'essai gratuit.
| Cycle | ≤ 300 apprenants | 300 – 1 000 apprenants | 1 000+ apprenants |
|---|---|---|---|
| Maternelle / Primaire | 10 000 FCFA/mois | 15 000 FCFA/mois | 20 000 FCFA/mois |
| Collège / Lycée | 20 000 FCFA/mois | 35 000 FCFA/mois | 50 000 FCFA/mois |
| Université / BTS | 35 000 FCFA/mois | 60 000 FCFA/mois | Sur devis |
| Multi-cycles | 55 000 FCFA/mois | 90 000 FCFA/mois | Sur devis |
✓ 30 jours d'essai gratuit — sans carte bancaire
Paiement via Mobile Money, carte bancaire ou virement (Moneroo).
Démarrer mon essai gratuitComparez les fonctionnalités
| Fonctionnalité | Essentiel | Pro | Premium |
|---|---|---|---|
| Apprenants illimités | |||
| Modules finances complets | |||
| Portails parents & élèves | |||
| IA SARA (assistant) | |||
| API & intégrations | |||
| Support prioritaire < 4h |
Tous les plans incluent les 8 modules de base. Fonctionnalités détaillées sur demande.
Maternelle, primaire, secondaire…
tout votre groupe, un seul espace.
Le portail groupe Scolaby donne au directeur général une vision consolidée de tous ses établissements : effectifs, finances, licences — sans perdre l'indépendance de chaque établissement.
- Tableau de bord consolidé (effectifs, présences, finances)
- Chaque établissement garde son interface et ses admins
- Créez ou liez vos établissements en quelques clics
- Un seul abonnement couvre tout le groupe
≤ 1 000 apprenants
80 000 FCFA
FCFA/mois
1 000 – 3 000 apprenants
150 000 FCFA
FCFA/mois
3 000+ apprenants
Sur devis
Tarif négocié
Essai gratuit 30 jours · Toutes fonctionnalités incluses
SCOLABY V2 — La version commerciale est là
De nouvelles fonctionnalités majeures pour digitaliser entièrement la gestion de votre établissement — portails enrichis, IA gratuite, documents professionnels et bien plus.
Assistant IA dans tous les portails
IA conversationnelle gratuite (Groq · llama-3.3-70b) dans les portails parent, élève, enseignant et étudiant. Les établissements peuvent aussi brancher Claude, ChatGPT ou Gemini.
Upload d'images réel
Drag & drop, prévisualisation instantanée, prise de photo depuis la caméra. Photos des apprenants, logos d'établissement, signatures et cachets directement dans le logiciel.
Factures & reçus professionnels
Logo, adresse, signature, cachet officiel, QR d'authenticité, moyens de paiement locaux (Mobile Money, virement, espèces). Facture distincte du reçu.
Cartes scolaires CR80 haute qualité
Format CR80 exact (85,6 × 54 mm), QR vérifiable, photo haute résolution, recto/verso coloré par cycle. Impression directe ou téléchargement PDF.
Responsive mobile complet
Sidebar en drawer tactile, navigation fluidifiée sur smartphone et tablette pour tous les espaces (direction, portails parents, élèves, enseignants).
Relevé de notes intelligent
Détecte automatiquement le cycle (Primaire/Secondaire/Supérieur) et génère le bon type de relevé avec moyenne annuelle, mention et QR d'authenticité.
Console Superadmin enrichie
Centre IA, Journal d'audit, Supervision technique et Intégrations — 4 nouveaux espaces pour piloter la plateforme et surveiller l'usage IA par établissement.
Sidebar portails rétractable
Réduire ou déplier la barre latérale des portails (parent, élève, enseignant…) en un clic. Mode icônes seules, état mémorisé entre sessions.
Paramétrage IA par établissement
Chaque établissement peut configurer sa propre clé IA (Claude, ChatGPT, Gemini). Par défaut : Groq gratuit (llama-3.3-70b) — zéro coût, zéro configuration.
Vous vous demandez…
Questions fréquentes
Faut-il installer un logiciel ou un serveur ?
Non. Scolaby est 100 % en ligne (SaaS). Vous accédez à votre espace depuis un navigateur ou l'application mobile, et les mises à jour sont automatiques.
Peut-on l'utiliser pour plusieurs établissements ?
Oui. Pour un groupe scolaire (maternelle, primaire, secondaire…), créez un espace groupe sur /inscription-groupe : chaque établissement garde son interface indépendante et le directeur général dispose d'un tableau de bord consolidé.
Quels moyens de paiement sont supportés ?
Espèces, chèque, virement, mobile money, carte et paiement électronique en ligne (via Moneroo). Chaque établissement active librement ce qu'il accepte.
Nos données nous appartiennent-elles ?
Absolument. Vos données restent votre propriété et sont exportables intégralement à tout moment (réversibilité).
Gère-t-on la maternelle comme le supérieur ?
Oui : observation en maternelle, compétences au primaire, notes au secondaire, crédits ECTS et jurys dans le supérieur — chaque cycle avec ses règles.
L'essai gratuit engage-t-il ?
Aucunement. 30 jours sans carte bancaire, sans engagement. Votre espace est supprimé ou conservé selon votre choix à l'issue de la période.
L'assistant IA est-il inclus dans tous les forfaits ?
Oui. L'IA scolaire (Groq / llama-3.3-70b) est activée sur tous les portails — élève, parent, enseignant — sans frais supplémentaires. Les établissements souhaitant utiliser leur propre clé Claude, ChatGPT ou Gemini peuvent la configurer librement dans les paramètres.
Comment téléverser le logo, la signature et le cachet de l'établissement ?
Depuis le menu Paramètres → Identité visuelle, vous importez directement vos fichiers image (PNG/JPG). Ils sont automatiquement appliqués sur tous les bulletins, factures et documents PDF générés.
Services professionnels
Bien plus qu'un logiciel
IBIG SOFT accompagne les établissements de A à Z — mise en ligne, formation, SMS, développement sur mesure.
Site web établissement
InclusPage publique auto-générée à scolaby.com/votre-ecole. Annonces, inscription en ligne, portail familles — disponible dès l'activation.
SMS en masse
OptionEnvoi de SMS aux parents et apprenants via Orange, Wave, MTN et autres opérateurs africains. À partir de 10 FCFA / SMS.
Migration de données
PrestationImportation de vos données existantes (Excel, ancien logiciel, papier numérisé) par notre équipe technique.
Formation & accompagnement
PrestationSessions de prise en main sur site ou en visio pour directeurs, secrétaires, enseignants et comptables.
Développement sur mesure
Sur devisModules spécifiques, intégration d'API tiers, tableaux de bord personnalisés — développement adapté à vos besoins.
Support Premium
OptionAssistance prioritaire 7j/7, temps de réponse garanti < 4h, hotline dédiée et accès en amont aux nouvelles versions.
Contactez-nous pour un devis personnalisé ou plus d'informations sur ces services. Nous écrire →
Transformez la gestion de votre établissement dès maintenant
Rejoignez les directeurs, enseignants et parents qui gèrent leur établissement avec Scolaby. Essai gratuit 30 jours, sans carte bancaire.
Notre équipe vous recontacte sous 24h ouvrées · contact@scolaby.com
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Découvrez Scolaby sur vos propres données. Notre équipe vous recontacte rapidement pour répondre à toutes vos questions.
- contact@scolaby.com
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D'autres solutions pour votre établissement
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Scolaby
Éducation
Gestion scolaire web et mobile, de la maternelle au supérieur.
Scolaby — Vous êtes ici ✓STOCKFLOW ERP
Commerce & stock
ERP commercial multi-tenant : stock, ventes, achats, POS et logistique.
Découvrir →GESCOMXEL
Gestion commerciale
Gestion commerciale, CRM et facturation sur Excel automatisé et app web.
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Immobilier
Gestion immobilière pour agences, propriétaires et syndics.
Découvrir →IBIG Fleet 360
Flotte & parc auto
Gestion de flotte : véhicules, entretiens, carburant et chauffeurs.
Découvrir →Zelivry
Livraison
Gestion des livraisons : commandes, livreurs, stock et encaissements.
Découvrir →CONSTRUIRO ERP
BTP & Construction
ERP BTP : projets, chantiers, RH, stock, équipements et finance.
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Santé
Gestion hospitalière : dossiers patients, pharmacie, laboratoire, urgences.
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Mobile Money
Gestion des réseaux Mobile Money : transactions, float et commissions.
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Agriculture
ERP agricole : cultures, élevage, pisciculture, intrants et exportation.
Découvrir →ANOUANZÊ ERP
ONG & Associations
ERP associatif : membres, cotisations, dons, projets et comptabilité.
Découvrir →
IBIG DocPro
Documents
Génération intelligente de documents conformes OHADA : contrats, CV, baux.
Découvrir →
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ERP SaaS complet : facturation, POS, stocks, CRM, projets et RH.
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Secrétariat
Gestion du courrier et secrétariat : arrivée, départ, parapheur, archivage.
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Résidences meublées
Réservations et facturation pour résidences meublées et appart-hôtels.
En cours de développementBusiness Plan Pro
Conseil
Rédaction et chiffrage de business plans bancables pour financeurs.
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