🇧🇮 Page dédiée au système éducatif du Burundi✨ Essai gratuit 30 jours💵 Tarifs en Dollars américains (USD)
Scolaby V2.7 · Plateforme auditée

47 modules pour gérer toute l'école, sans ressaisie

Portails élève et étudiant ouverts, notifications temps réel, budget prévisionnel, comptabilité automatique et sécurité renforcée.

Sans installation · Essai 30 jours gratuit · Aucune carte requise

01
12
Vue d'ensemble Scolaby V2.7

Scolaby en chiffres — Burundi

5

Cycles couverts (Maternelle → Université)

47+

Modules fonctionnels intégrés

4

Filières du Secondaire prises en charge

30j

Essai gratuit, toutes fonctionnalités

Modules de gestion

Tout ce dont votre établissement burundais a besoin

Une plateforme complète adaptée aux cycles, aux filières et aux réalités financières du Burundi.

Scolarité & Académique

Inscriptions, notes, bulletins PDF, emploi du temps, absences — adaptés aux cycles du Burundi.

Cœur

Finances & Comptabilité

Facturation en USD, caisse, comptabilité générale et paie du personnel.

Avancé

RH & Personnel

Dossiers du personnel, congés, bulletins de paie, cartes professionnelles, signature numérique.

Communication

SMS, email, WhatsApp, portails élève/parent/enseignant — en français, kirundi ou anglais.

Services scolaires

Cantine, internat, transport, infirmerie, bibliothèque et e-learning en un seul tableau de bord.

Pilotage & Rapports

Tableaux de bord en temps réel, rapport annuel PDF, veille décrochage, assistant IA intégré.

IA

Structure scolaire burundaise intégrée

Nouveau · V2.1

Scolaby inclut un modèle préconfiguré pour le Burundi : Maternelle, Fondamental (1ère–8ème), Post-fondamental (9ème–10ème), Secondaire (11ème–13ème avec 4 filières), Supérieur et Université.

Explorer par module

Dossier élève complet (photo, documents)

Numérique

Recherche avancée multi-critères

Contrats et fiches d'inscription PDF

PDF

Mouvements inter-classes et réinscriptions

Couverture fonctionnelle

8 piliers, un seul logiciel

De la scolarité au pilotage, en passant par les finances, les RH et les services annexes — tout est intégré dans Scolaby Burundi.

Scolarité

  • Inscriptions & admissions
  • Emploi du temps
  • Notes & bulletins PDF
  • Bilan de classe
  • Suivi des absences

Finances

  • Facturation en USD
  • Caisse & encaissements
  • Comptabilité générale
  • Paie du personnel
  • Rapports PDF

Personnel & RH

  • Fiches RH complètes
  • Gestion des congés
  • Bulletins de paie
  • Cartes professionnelles
  • Signature numérique

Services

  • Restauration scolaire
  • Internat
  • Transport
  • Infirmerie
  • Bibliothèque & e-learning

Communication

  • Messagerie interne
  • SMS/email/WhatsApp
  • Portail parent
  • Portail enseignant
  • Portail élève

Pilotage

  • Tableaux de bord
  • Veille décrochage scolaire
  • Rapport annuel PDF
  • Comparatifs par classe
  • Assistant IA

Discipline

  • Registre des incidents
  • Sanctions & avertissements
  • Convocations PDF
  • Notification familles
  • Historique apprenant

Documents

  • Attestations & certificats
  • Diplômes & PV
  • Archives numériques
  • QR-code anti-fraude
  • Export Excel / PDF

Système éducatif burundais

Tous les cycles du Burundi, dans un seul logiciel

De la Maternelle à l'Université — chaque cycle a ses propres bulletins, matières, tarifs et portail public.

Maternelle

Petite, moyenne et grande section. Suivi du développement de l'enfant, présences, communication parents.

Fondamental (1ère–8ème)

Huit années du fondamental. Bulletins trimestriels, notes par matière, calcul de la moyenne générale.

Post-fondamental (9ème–10ème)

Cycle de transition. Deux années entre fondamental et secondaire, avec référentiel de matières propre.

Secondaire (11ème–13ème)

Filières : Sciences, Lettres-Sciences Humaines, Technologie, Pédagogie. Examens nationaux intégrés.

Supérieur & Université

Enseignement supérieur et universitaire. Licences, masters, inscriptions annuelles, PV d'examens.

Multi-cycles (Complexe)

Complexes scolaires couvrant plusieurs cycles. Tableau de bord consolidé, tarifs croisés.

Structure scolaire universelle

Votre établissement, tel qu'il est vraiment

Vous nommez vos propres cycles, niveaux, filières et options. Le logiciel s'y conforme partout.

Composez votre structure Secondaire

  • Cycles, niveaux, filières et options : c'est vous qui les nommez.
  • Modèle Burundi préconfiguré à l'installation — activez-le en un clic.
  • Ajoutez, renommez ou désactivez une filière sans perdre les données.
  • Chaque filière a son propre référentiel de matières et ses coefficients.
  • Un cycle mis de côté disparaît des écrans sans que ses données soient perdues.
Exemple réel — Burundi

Secondaire — 4 filières officielles

Sciences, Lettres-Sciences Humaines, Technologie, Pédagogie — chaque filière a sa propre grille de matières, ses coefficients et ses examens nationaux.

SciencesLettres-SHTechnologiePédagogie
Bulletins fidèles

Référentiel propre à chaque filière.

Tarifs différenciés

Chaque filière a ses propres frais.

Site vitrine

Fiche publique d'admission par filière.

Communication ciblée

SMS et emails par filière précise.

Pourquoi choisir Scolaby Burundi

La solution faite pour le Burundi

Conçue pour les réalités du marché burundais, en Dollars américains, avec un partenaire local dédié.

Tarification internationale

Prix en Dollars américains

Tous les prix sont affichés, facturés et payés en USD. Vos reçus, factures et rapports sont en USD.

Système éducatif

Adapté aux cycles burundais

Maternelle, Fondamental, Post-fondamental, Secondaire (4 filières), Supérieur/Université — tout est préconfiguré selon le système éducatif du Burundi.

Partenaire local

IBig Soft au Burundi

Fabrice Majera / IBig Soft (+257 79 709 848) assure l'installation, la reprise des données, la formation et l'assistance continue pour les établissements burundais.

Fonctionnalités clés

Tout ce qui fait la différence

Des fonctionnalités pensées pour les établissements burundais de toutes tailles.

Bulletins trimestriels PDF

Génération automatique en quelques secondes, aux formats officiels du Burundi.

Facturation en USD

Reçus, factures et états financiers entièrement en Dollars américains.

Portails familles

Portail parent et portail élève pour le suivi quotidien depuis un smartphone.

Tableaux de bord

Indicateurs en temps réel : effectifs, finances, absences, résultats.

Import universel

Reprenez vos données Excel ou ancien logiciel en quelques clics.

Sécurité des données

Hébergement sécurisé, sauvegardes automatiques, QR-codes anti-fraude.

Aperçu des fonctionnalités

Vos outils quotidiens, enfin réunis

Scolarité, finances, pilotage — tout dans une seule interface pensée pour le Burundi.

Scolarité & Bulletins

Des bulletins adaptés aux cycles burundais

  • Grilles de notes configurées par cycle et par filière
  • Génération PDF en quelques secondes, format officiel Burundi
  • Calcul automatique des moyennes et rangs par classe
  • Historique complet sur plusieurs années scolaires
scolaby.com

Bulletin — Trimestre 1 · Secondaire

PDF prêt
Mathématiques14,5/20
Français13,8/20
Sciences15,2/20
Kirundi16,0/20
Moyenne générale14,88/20
Finances en USD

Facturation et caisse entièrement en USD

  • Factures et reçus en Dollars américains
  • Suivi des encaissements et relances automatiques
  • Comptabilité générale et bilan financier PDF
  • Paie du personnel et gestion des charges sociales
scolaby.com

Tableau de bord financier — USD

Facturé

$4 355

Encaissé

$3 902

Reste

$453

FAC-0231Payée
FAC-0232Partielle
FAC-0233En retard
Pilotage & Rapports

Pilotez votre établissement en temps réel

  • Tableau de bord consolidé par cycle (Maternelle → Université)
  • Veille décrochage scolaire par classe et par filière
  • Rapport annuel PDF conforme aux normes du Ministère
  • Assistant IA SARA pour les analyses et recommandations
scolaby.com

Effectifs par cycle — Burundi

Maternelle35%
Fondamental85%
Post-fondamental65%
Secondaire90%
Supérieur40%

Interface Scolaby

Une interface claire, rapide et multilingue

Conçue pour être utilisée sans formation, en français, kirundi ou anglais.

🔒 scolaby.com/dashboard

Lycée Scolaby

Direction

AD

Apprenants

842

Classes

28

Recouvrement

92%

Présence

96%

Effectifs par classe

Finances

Facturé12,4M
Encaissé11,4M
Reste1,0M

Catalogue complet

47 modules dans une seule plateforme

Chaque module est inclus dans votre abonnement. Aucun extra caché.

Pilotage

  • Tableaux de bord & reporting
  • Veille apprenants à risque
  • Assistant IA de direction
  • Bilan par classe
  • Rapport annuel

Scolarité & pédagogie

  • Inscriptions & admissions
  • Dossier élève
  • Organisation pédagogique
  • Enseignement supérieur (LMD / ECTS)
  • Emploi du temps & planning
  • Évaluations, notes & bulletins
  • Vie scolaire : absences & présences
  • Discipline & Incidents
  • Gestion des examens
  • Badges & Gamification
  • Cahier de textes
  • Calendrier scolaire

Communauté & communication

  • Communication & messagerie
  • Formulaires
  • Portails & application mobile
  • Activités extrascolaires & clubs
  • Anciens apprenants (Alumni)
  • Agenda & calendrier

Finances

  • Portefeuille numérique
  • Gestion financière & facturation
  • Comptabilité & rapports

Ressources humaines

  • Gestion du personnel (RH)
  • Gestion de la paie

Services & vie de l'établissement

  • Bibliothèque / Documentation
  • Restauration / Cantine
  • Garderie / Périscolaire
  • Transport scolaire
  • Internat / Hébergement
  • Infirmerie / Santé
  • Inventaire & patrimoine
  • E-learning & ressources
  • Fournitures

Administration & accès

  • Rapports & Statistiques
  • Édition des documents
  • Modèles de documents
  • Support & assistance
  • Mon abonnement
  • Manuel utilisateur
  • Comptes, rôles & accès
  • Paramétrage de l'établissement
  • Site public
  • Recherche globale

Espaces de travail

Un espace pour chaque acteur

Direction, enseignants, parents, élèves, étudiants — chacun a son espace personnalisé.

Direction

Tableau de bord, rapports, gestion globale de l'établissement.

Enseignants

Notes, cahier de textes, emploi du temps, vie scolaire.

Parents

Suivi des notes, présences, factures, messagerie.

Élèves

Bulletins, emploi du temps, e-learning, communications.

Étudiants

Relevés de notes, inscriptions, PV d'examens, portail supérieur.

Démarrage rapide

Opérationnel en 3 étapes

1

Créez votre espace

Inscrivez votre établissement en 5 minutes. Choisissez le modèle Burundi préconfiguré.

2

Importez vos données

Reprenez vos élèves, personnels et historiques depuis Excel ou votre ancien logiciel.

3

Gérez au quotidien

Bulletins, factures en USD, portails parents, tableaux de bord — tout fonctionne immédiatement.

Ils nous font confiance

Des établissements de tout le Burundi

Écoles fondamentales, lycées, instituts supérieurs, universités — tous gèrent leur établissement avec Scolaby.

30+établissements actifs
École fondamentaleLycée secondaireInstitut supérieurUniversitéComplexe scolaire

"Nous gérons Fondamental et Secondaire dans un seul logiciel. Les bulletins sont prêts en moins de 30 minutes."

D

Directeur, Complexe scolaire Bujumbura

"La filière Technologie est parfaitement configurée avec ses propres matières et coefficients. Scolaby a simplifié notre fin d'année."

G

Gestionnaire, Lycée technique Gitega

"La facturation en USD avec reçus PDF a transformé notre gestion financière. Fini les erreurs de calcul à la main."

S

Secrétaire comptable, Université Ngozi

Témoignages anonymisés. Les verbatims signés seront publiés dès les premiers accords clients.

Démonstration

Voyez Scolaby Burundi en action

Démonstration complète avec de vraies données : modèle Burundi préconfiguré, filières du Secondaire, facturation en USD. Accès immédiat, sans compte.

2 démonstrations complètes en ligne

Explorez Scolaby avec de vraies données — système de base ou modèle RDC, sans compte.

Tarifs Burundi — Dollars américains

Un prix adapté au marché burundais

En Dollars américains (USD). 30 jours d'essai gratuit.

POUR DÉCOUVRIR

Découverte

0 $

Gratuit à vie, sans carte bancaire

Jusqu'à 10 élèves

Créer mon espace gratuit

Connexion par OTP e-mail. Les documents générés portent la mention « Généré avec Scolaby — ibigsoft.com ».

Inclus

  • 1 utilisateur
  • Toutes les fonctions de base
  • Accès web et installation PWA
  • Sauvegarde quotidienne

Non inclus

  • Export CSV, Excel et PDF
  • Multi-utilisateur et rôles
  • Relances automatiques WhatsApp et SMS
  • Assistant IA SARA
  • Support e-mail & WhatsApp

Essayez 30 jours sans carte bancaire. À la fin, votre espace bascule automatiquement en Découverte : vos données sont conservées.

  • Essai de 30 jours, sans carte bancaire, sans engagement.
  • Espace bascule en Découverte automatiquement à la fin.
  • Période de grâce 7 jours, puis Lecture seule.
  • Données conservées 90 jours avant suppression.
CycleEssentiel≤ 300 apprenantsPro300 – 1 000 apprenantsPremium1 000+ apprenants
Préscolaire + Fondamentale (1ère–9ème)Couvre : maternelle, primaire$67/3 mois$109/3 mois$141/3 mois
Humanités (10ème–12ème)Couvre : secondaire$159/3 mois$250/3 mois$333/3 mois
Universités / ISS / Écoles SupérieuresCouvre : supérieur$250/3 mois$450/3 mois$750/3 mois
Multi-cyclesCouvre : maternelle, primaire, secondaire, supérieur$474/3 mois$809/3 mois$1 224/3 mois

Cycles couverts par votre formule

  • Préscolaire + Fondamentale (1ère–9ème) — couvre maternelle, primaire
  • Humanités (10ème–12ème) — couvre secondaire
  • Universités / ISS / Écoles Supérieures — couvre supérieur
  • Multi-cycles — couvre maternelle, primaire, secondaire, supérieur

✓ 30 jours d'essai gratuit — sans carte bancaire

Assistant d'import universel inclus — reprenez vos données Excel ou votre ancien logiciel.

Paiement via Mobile Money, carte bancaire ou virement.

Démarrer mon essai gratuit

Ce que change la formule

Les trois formules payantes donnent accès aux mêmes fonctionnalités et à tous les modules. Elles ne se distinguent que par le plafond d'apprenants.

FonctionnalitéEssentielProPremium
Plafond d'apprenants3001 000Illimité
Assistant d'import universel (Excel/CSV)
Historique multi-années
Modules finances complets (USD)
Portails parents & élèves
IA SARA (assistant)
Support e-mail & WhatsApp
Utilisateurs illimités
Cycles couvertsIdentiques pour les trois formules — définis par la ligne choisie dans la grille tarifaire ci-dessus :Maternelle / Primaire — couvre maternelle, primaireCollège / Lycée — couvre secondaireUniversité / BTS — couvre supérieurMulti-cycles — couvre maternelle, primaire, secondaire, supérieur

Passer d'une formule à l'autre ne débloque aucune fonction : cela relève seulement le plafond d'apprenants.

Groupes scolaires Burundi

Fondamental, secondaire, supérieur…
tout votre groupe, un seul espace.

Le portail groupe Scolaby donne au directeur général une vision consolidée de tous ses établissements : effectifs, finances, licences — sans perdre l'indépendance de chaque établissement.

  • Tableau de bord consolidé (effectifs, présences, finances en USD)
  • Chaque établissement garde son interface et ses admins
  • Créez ou liez vos établissements en quelques clics
  • Un seul abonnement couvre tout le groupe
Créer l'espace groupe

≤ 1 000 apprenants

$400

/3 mois

Créer l'espace groupe
Le plus choisi

1 000 – 3 000 apprenants

$750

/3 mois

Créer l'espace groupe

3 000+ apprenants

Sur devis

Tarif négocié

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Nouveautés V2.7.5

Paiement multi-cycle, portails corrigés, interface épurée

Cette mise à jour apporte le choix du cycle d'abonnement directement sur la page de paiement, corrige les portails élève et parent (les demandes apparaissent désormais au guichet), et nettoie l'interface (bouton visite guidée masqué, lien Support redirigeant vers les tickets).

🎓
Nouveau

Sélecteur de cycle d'abonnement

Sur la page de paiement de licence, il est maintenant possible de choisir son cycle scolaire (Primaire, Secondaire, Supérieur ou Groupe scolaire multi-cycles) avant de sélectionner un plan. Les tarifs s'adaptent automatiquement au cycle choisi.

🔔
Amélioré

Portails élève et parent : demandes visibles au guichet

Les demandes soumises depuis les portails Élève et Parent apparaissent maintenant correctement dans l'onglet Guichet de l'administration. Un message d'erreur explicite s'affiche si le compte portail n'est pas encore activé.

🧹
Amélioré

Interface épurée

Le bouton flottant de visite guidée a été masqué pour ne pas encombrer l'écran. Le lien « Support » en pied de page redirige désormais directement vers le formulaire de tickets de support.

Questions fréquentes

Tout ce que vous voulez savoir

Scolaby est-il adapté au système éducatif burundais ?

Oui. Scolaby intègre nativement les cycles du système burundais : Maternelle, Fondamental (1ère–8ème), Post-fondamental (9ème–10ème), Secondaire (11ème–13ème avec ses filières), Supérieur et Université. Les bulletins, les grilles de notes et les rapports respectent les formats officiels en usage au Burundi.

Les tarifs sont-ils en Dollars américains ?

Absolument. Tous les prix affichés sur cette page sont en USD (Dollars américains). La facturation, les reçus et les rapports financiers de votre établissement sont également en USD.

Comment sont gérées les filières du Secondaire ?

Dans Scolaby, vous configurez vos propres filières : Sciences, Lettres-Sciences Humaines, Technologie, Pédagogie. Chaque filière a son propre référentiel de matières, sa grille tarifaire et ses bulletins. Vous pouvez ajouter ou renommer des filières selon votre établissement.

Puis-je gérer Fondamental et Secondaire dans un même établissement ?

Oui. La licence Multi-cycles est conçue exactement pour cela. Elle permet de gérer Maternelle + Fondamental + Secondaire depuis un seul tableau de bord, avec des données totalement séparées par cycle.

Y a-t-il un partenaire au Burundi pour l'installation et la formation ?

Scolaby est développé et supporté par IBIG Soft. Notre partenaire au Burundi — Fabrice Majera / IBig Soft — assure l'intégration, la reprise des données existantes, la formation du personnel et l'assistance continue.

Quel est l'essai gratuit ?

30 jours d'essai gratuit, toutes fonctionnalités incluses, sans carte bancaire. Vous pouvez tester avec vos vraies données et décider ensuite.

Le logiciel fonctionne-t-il sans connexion Internet ?

Scolaby est accessible sur navigateur web (ordinateur, tablette, téléphone). L'application PWA installable sur Android/iOS permet un accès hors-ligne limité pour la consultation.

Existe-t-il une offre gratuite ? Que se passe-t-il après l'essai de 30 jours ?

Oui. Le palier Découverte est gratuit à vie (jusqu'à 10 élèves, fonctions de base) — sans carte bancaire. L'essai de 30 jours débloque toutes les fonctions ; à son terme, votre espace bascule automatiquement en Découverte et vos données sont conservées. Sur une formule payante, une facture impayée ouvre un délai de grâce de 7 jours, après quoi vos données restent récupérables 90 jours avant suppression.

Services professionnels

Bien plus qu'un logiciel

IBIG SOFT accompagne les établissements du Burundi de A à Z — mise en ligne, formation, SMS, développement sur mesure.

Site web établissement

Inclus

Page publique auto-générée à scolaby.com/votre-ecole.

SMS en masse

Option

Envoi de SMS via les opérateurs mobiles du Burundi (Lumitel, Econet, etc.).

Migration de données

Prestation

Importation de vos données existantes par notre équipe technique.

Formation & accompagnement

Prestation

Sessions de prise en main sur site ou en visio.

Développement sur mesure

Sur devis

Modules spécifiques, intégration d'API tiers, tableaux de bord personnalisés.

Support Premium

Option

Assistance prioritaire 7j/7, temps de réponse garanti < 4h.

Contactez-nous pour un devis. Nous écrire →

Commencez aujourd'hui — Burundi

Gérez votre établissement burundais avec Scolaby

30 jours gratuits, tarifs en USD, cycles burundais préconfigurés, partenaire local IBig Soft.

Sans carte bancaire · Annulable à tout moment · Données exportables

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Notre partenaire au Burundi (Fabrice Majera / IBig Soft) est disponible pour répondre à toutes vos questions et vous accompagner dans votre démarrage.

  • +257 79 709 848 (IBig Soft Burundi)
  • vente.fm@ibigsoft.com
  • contact@scolaby.com
  • scolaby.com/bi
  • Burundi

Vos informations sont utilisées uniquement pour vous recontacter.

La suite IBIG Soft

D'autres solutions pour votre établissement

IBIG Soft édite plusieurs logiciels métiers pensés pour l'Afrique centrale et de l'Ouest.

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Commerce & stock

ERP commercial multi-tenant : stock, ventes, achats, POS et logistique.

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Gestion de flotte : véhicules, entretiens, carburant et chauffeurs.

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Gestion des livraisons : commandes, livreurs, stock et encaissements.

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ERP BTP : projets, chantiers, RH, stock, équipements et finance.

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