47 modules pour gérer toute l'école, sans ressaisie
Portails élève et étudiant ouverts, notifications temps réel, budget prévisionnel, comptabilité automatique et sécurité renforcée.
Sans installation · Essai 30 jours gratuit · Aucune carte requise
Scolaby en chiffres — République Démocratique du Congo
6
Cycles couverts (Maternelle → Université)
47+
Modules fonctionnels intégrés
5
Filières des Humanités prises en charge
30j
Essai gratuit, toutes fonctionnalités
Modules de gestion
Tout ce dont votre établissement congolais a besoin
Une plateforme complète adaptée aux cycles, aux filières et aux réalités financières de la RDC.
Scolarité & Académique
Inscriptions, notes, bulletins PDF, emploi du temps, absences — adaptés aux cycles congolais.
CœurFinances & Comptabilité
Facturation en FC, caisse, comptabilité générale, paie et déclarations INSS/IPR.
AvancéRH & Personnel
Dossiers du personnel, congés, bulletins de paie, cartes professionnelles, signature numérique.
Communication
SMS, email, WhatsApp, portails élève/parent/enseignant — en français, lingala ou kikongo.
Services scolaires
Cantine, internat, transport, infirmerie, bibliothèque et e-learning en un seul tableau de bord.
Pilotage & Rapports
Tableaux de bord en temps réel, rapport annuel PDF, veille décrochage, assistant IA intégré.
IAStructure scolaire RDC intégrée
Nouveau · V2.1Scolaby inclut un modèle préconfiguré pour la RDC : Maternelle, Primaire (1ère–6ème), Éducation de base (7ème–8ème), Humanités (1ère–4ème avec 5 filières), ISP–IST–Université. Chaque cycle a ses propres matières, bulletins et grilles tarifaires.
Explorer par module
Dossier élève complet (photo, documents)
NumériqueRecherche avancée multi-critères
Contrats et fiches d'inscription PDF
PDFMouvements inter-classes et réinscriptions
Couverture fonctionnelle
8 piliers, un seul logiciel
De la scolarité au pilotage, en passant par les finances, les RH et les services annexes — tout est intégré dans Scolaby RDC.
Scolarité
- Inscriptions & admissions
- Emploi du temps
- Notes & bulletins PDF
- Bilan de classe
- Suivi des absences
Finances
- Facturation en FC
- Caisse & encaissements
- Comptabilité générale
- Paie INSS/IPR
- Rapports PDF
Personnel & RH
- Fiches RH complètes
- Gestion des congés
- Bulletins de paie
- Cartes professionnelles
- Signature numérique
Services
- Restauration scolaire
- Internat
- Transport
- Infirmerie
- Bibliothèque & e-learning
Communication
- Messagerie interne
- SMS/email/WhatsApp
- Portail parent
- Portail enseignant
- Portail élève
Pilotage
- Tableaux de bord
- Veille décrochage scolaire
- Rapport annuel PDF
- Comparatifs par classe
- Assistant IA
Discipline
- Registre des incidents
- Sanctions & avertissements
- Convocations PDF
- Notification familles
- Historique apprenant
Documents
- Attestations & certificats
- Diplômes & PV
- Archives numériques
- QR-code anti-fraude
- Export Excel / PDF
Système éducatif congolais
Tous les cycles de la RDC, dans un seul logiciel
De la Maternelle à l'Université — chaque cycle a ses propres bulletins, matières, tarifs et portail public.
Maternelle
Petite, moyenne et grande section. Suivi du développement de l'enfant, présences, communication parents.
Primaire (1ère–6ème)
Six années du primaire. Bulletins trimestriels, notes par matière, calcul de la moyenne générale.
Éducation de base (7ème–8ème)
Cycle de transition. Deux années entre primaire et humanités, avec référentiel de matières propre.
Humanités (1ère–4ème)
Cinq filières : Pédagogie générale, Sciences, Littéraire, Commerciale & Gestion, Technique (6 options).
ISP · IST · Université
Enseignement supérieur et universitaire. Licences, masters, inscriptions annuelles, PV d'examens.
Multi-cycles (Complexe)
Complexes scolaires couvrant plusieurs cycles. Tableau de bord consolidé, tarifs croisés.
Structure scolaire universelle
Votre établissement, tel qu'il est vraiment
Vous nommez vos propres cycles, niveaux, filières et options. Le logiciel s'y conforme partout : écrans, bulletins, factures, site public et admissions.
Composez votre structure Humanités
- Cycles, niveaux, filières et options : c'est vous qui les nommez.
- Modèle RDC préconfiguré à l'installation — activez-le en un clic.
- Ajoutez, renommez ou désactivez une filière sans perdre les données.
- Chaque filière a son propre référentiel de matières et ses coefficients.
- Un cycle mis de côté disparaît des écrans sans que ses données soient perdues.
Humanités Techniques — 6 options
La filière Technique se décline en six options : Électronique, Mécanique, Bâtiment, Électricité, Coupe & Couture, et Informatique. Chaque option a sa propre grille de matières, ses coefficients et ses examens.
Le référentiel de matières est propre à chaque filière.
Chaque filière peut avoir ses propres frais de scolarité.
Chaque filière a sa fiche publique d'admission.
SMS et emails destinés à une filière précise.
Pourquoi choisir Scolaby RDC
La solution faite pour la RDC
Conçue pour les réalités du marché congolais, en Francs Congolais, avec un support dédié.
Prix en Francs Congolais
Tous les prix sont affichés, facturés et payés en FC. Vos reçus, factures et rapports sont en FC. Plus besoin de conversion mentale.
Adapté aux cycles congolais
Maternelle, Primaire, Éducation de base, Humanités (5 filières, Technique en 6 options), ISP/IST/Université — tout est préconfiguré.
Accompagnement dédié
Équipe technique IBIG Soft pour l'installation, la reprise des données, la formation du personnel et l'assistance continue en RDC.
Fonctionnalités clés
Tout ce qui fait la différence
Des fonctionnalités pensées pour les établissements congolais de toutes tailles.
Bulletins trimestriels PDF
Génération automatique en quelques secondes, aux formats officiels de la RDC.
Facturation en FC
Reçus, factures et états financiers entièrement en Francs Congolais.
Portails familles
Portail parent et portail élève pour le suivi quotidien depuis un smartphone.
Tableaux de bord
Indicateurs en temps réel : effectifs, finances, absences, résultats.
Import universel
Reprenez vos données Excel ou ancien logiciel en quelques clics.
Sécurité des données
Hébergement sécurisé, sauvegardes automatiques, QR-codes anti-fraude.
Aperçu des fonctionnalités
Vos outils quotidiens, enfin réunis
Scolarité, finances, pilotage — tout dans une seule interface pensée pour la RDC.
Des bulletins adaptés aux cycles congolais
- Grilles de notes configurées par cycle et par filière
- Génération PDF en quelques secondes, format officiel RDC
- Calcul automatique des moyennes et rangs par classe
- Historique complet sur plusieurs années scolaires
Bulletin — Trimestre 1 · Humanités
PDF prêtFacturation et caisse entièrement en FC
- Factures et reçus en Francs Congolais avec équivalent USD
- Suivi des encaissements et relances automatiques
- Comptabilité générale et bilan financier PDF
- Paie du personnel avec déclarations INSS/IPR
Tableau de bord financier — FC
Facturé
45,2M FC
Encaissé
41,4M FC
Reste
3,8M FC
Pilotez votre complexe scolaire en temps réel
- Tableau de bord consolidé par cycle (Maternelle → Université)
- Veille décrochage scolaire par classe et par filière
- Rapport annuel PDF conforme aux normes EPSP
- Assistant IA SARA pour les analyses et recommandations
Effectifs par cycle — RDC
Interface Scolaby
Une interface claire, rapide et multilingue
Conçue pour être utilisée sans formation, en français, lingala ou kikongo selon le réglage de votre établissement.
Lycée Scolaby
Direction
Apprenants
842
Classes
28
Recouvrement
92%
Présence
96%
Effectifs par classe
Finances
Catalogue complet
47 modules dans une seule plateforme
Chaque module est inclus dans votre abonnement. Aucun extra caché.
Pilotage
- Tableaux de bord & reporting
- Veille apprenants à risque
- Assistant IA de direction
- Bilan par classe
- Rapport annuel
Scolarité & pédagogie
- Inscriptions & admissions
- Dossier élève
- Organisation pédagogique
- Enseignement supérieur (LMD / ECTS)
- Emploi du temps & planning
- Évaluations, notes & bulletins
- Vie scolaire : absences & présences
- Discipline & Incidents
- Gestion des examens
- Badges & Gamification
- Cahier de textes
- Calendrier scolaire
Communauté & communication
- Communication & messagerie
- Formulaires
- Portails & application mobile
- Activités extrascolaires & clubs
- Anciens apprenants (Alumni)
- Agenda & calendrier
Finances
- Portefeuille numérique
- Gestion financière & facturation
- Comptabilité & rapports
Ressources humaines
- Gestion du personnel (RH)
- Gestion de la paie
Services & vie de l'établissement
- Bibliothèque / Documentation
- Restauration / Cantine
- Garderie / Périscolaire
- Transport scolaire
- Internat / Hébergement
- Infirmerie / Santé
- Inventaire & patrimoine
- E-learning & ressources
- Fournitures
Administration & accès
- Rapports & Statistiques
- Édition des documents
- Modèles de documents
- Support & assistance
- Mon abonnement
- Manuel utilisateur
- Comptes, rôles & accès
- Paramétrage de l'établissement
- Site public
- Recherche globale
Espaces de travail
Un espace pour chaque acteur
Direction, enseignants, parents, élèves, étudiants — chacun a son espace personnalisé.
Direction
Tableau de bord, rapports, gestion globale de l'établissement.
Enseignants
Notes, cahier de textes, emploi du temps, vie scolaire.
Parents
Suivi des notes, présences, factures, messagerie.
Élèves
Bulletins, emploi du temps, e-learning, communications.
Étudiants
Relevés de notes, inscriptions, PV d'examens, portail ISP/IST.
Démarrage rapide
Opérationnel en 3 étapes
Créez votre espace
Inscrivez votre établissement en 5 minutes. Choisissez le modèle RDC préconfiguré ou personnalisez votre structure.
Importez vos données
Reprenez vos élèves, personnels et historiques depuis Excel ou votre ancien logiciel grâce à l'assistant d'import universel.
Gérez au quotidien
Bulletins, factures en FC, portails parents, tableaux de bord — tout fonctionne immédiatement, sans formation lourde.
Ils nous font confiance
Des établissements de toute la RDC
Complexes scolaires, instituts techniques, ISP, IST — tous gèrent leur établissement avec Scolaby.
"Nous gérons Maternelle, Primaire et Humanités dans un seul logiciel. Les bulletins en FC sont prêts en 20 minutes."
Directeur, Complexe scolaire Kinshasa
"Les 6 options de notre filière Technique sont toutes configurées. Chaque option a ses propres matières et coefficients."
Gestionnaire, Institut technique Lubumbashi
"La facturation en FC avec reçus PDF a transformé notre gestion financière. Fini les erreurs de calcul à la main."
Secrétaire comptable, ISP Kinshasa
Témoignages anonymisés. Les verbatims signés seront publiés dès les premiers accords clients.
Voyez Scolaby RDC en action
Démonstration complète avec de vraies données : modèle RDC préconfiguré, Humanités avec filières, facturation en FC. Accès immédiat, sans compte.
2 démonstrations complètes en ligne
Explorez Scolaby avec de vraies données — système de base ou modèle RDC, sans compte.
Un prix adapté au marché congolais
En Francs Congolais (FC) avec équivalent USD indicatif. 30 jours d'essai gratuit.
Découverte
0 FC
Gratuit à vie, sans carte bancaire
Jusqu'à 10 élèves
Créer mon espace gratuitConnexion par OTP e-mail. Les documents générés portent la mention « Généré avec Scolaby — ibigsoft.com ».
Inclus
- 1 utilisateur
- Toutes les fonctions de base
- Accès web et installation PWA
- Sauvegarde quotidienne
Non inclus
- Export CSV, Excel et PDF
- Multi-utilisateur et rôles
- Relances automatiques WhatsApp et SMS
- Assistant IA SARA
- Support e-mail & WhatsApp
Essayez 30 jours sans carte bancaire. À la fin, votre espace bascule automatiquement en Découverte : vos données sont conservées.
- Essai de 30 jours, sans carte bancaire, sans engagement.
- Espace bascule en Découverte automatiquement à la fin.
- Période de grâce 7 jours, puis Lecture seule.
- Données conservées 90 jours avant suppression.
| Cycle | Essentiel≤ 300 apprenants | Pro300 – 1 000 apprenants | Premium1 000+ apprenants |
|---|---|---|---|
| Maternelle / PrimaireCouvre : maternelle, primaire | 185 000 FC (~$66)/3 mois | 305 000 FC (~$109)/3 mois | 395 000 FC (~$141)/3 mois |
| Collège / LycéeCouvre : secondaire | 445 000 FC (~$159)/3 mois | 700 000 FC (~$250)/3 mois | 935 000 FC (~$334)/3 mois |
| Université / BTSCouvre : supérieur | 700 000 FC (~$250)/3 mois | 1 260 000 FC (~$450)/3 mois | 2 100 000 FC (~$750)/3 mois |
| Multi-cyclesCouvre : maternelle, primaire, secondaire, supérieur | 1 330 000 FC (~$475)/3 mois | 2 265 000 FC (~$809)/3 mois | 3 430 000 FC (~$1225)/3 mois |
Cycles couverts par votre formule
- Maternelle / Primaire — couvre maternelle, primaire
- Collège / Lycée — couvre secondaire
- Université / BTS — couvre supérieur
- Multi-cycles — couvre maternelle, primaire, secondaire, supérieur
✓ 30 jours d'essai gratuit — sans carte bancaire
Assistant d'import universel inclus — reprenez vos données Excel ou votre ancien logiciel.
Paiement via Mobile Money, carte bancaire ou virement.
Démarrer mon essai gratuitCe que change la formule
Les trois formules payantes donnent accès aux mêmes fonctionnalités et à tous les modules. Elles ne se distinguent que par le plafond d'apprenants.
| Fonctionnalité | Essentiel | Pro | Premium |
|---|---|---|---|
| Plafond d'apprenants | 300 | 1 000 | Illimité |
| Assistant d'import universel (Excel/CSV) | |||
| Historique multi-années | |||
| Modules finances complets (FC) | |||
| Portails parents & élèves | |||
| IA SARA (assistant) | |||
| Support e-mail & WhatsApp | |||
| Utilisateurs illimités | |||
| Cycles couverts | Identiques pour les trois formules — définis par la ligne choisie dans la grille tarifaire ci-dessus :Maternelle / Primaire — couvre maternelle, primaireCollège / Lycée — couvre secondaireUniversité / BTS — couvre supérieurMulti-cycles — couvre maternelle, primaire, secondaire, supérieur | ||
Passer d'une formule à l'autre ne débloque aucune fonction : cela relève seulement le plafond d'apprenants.
Maternelle, primaire, secondaire…
tout votre groupe, un seul espace.
Le portail groupe Scolaby donne au directeur général une vision consolidée de tous ses établissements : effectifs, finances, licences — sans perdre l'indépendance de chaque établissement.
- Tableau de bord consolidé (effectifs, présences, finances en FC)
- Chaque établissement garde son interface et ses admins
- Créez ou liez vos établissements en quelques clics
- Un seul abonnement couvre tout le groupe
Paiement multi-cycle, portails corrigés, interface épurée
Cette mise à jour apporte le choix du cycle d'abonnement directement sur la page de paiement, corrige les portails élève et parent (les demandes apparaissent désormais au guichet), et nettoie l'interface (bouton visite guidée masqué, lien Support redirigeant vers les tickets).
Sélecteur de cycle d'abonnement
Sur la page de paiement de licence, il est maintenant possible de choisir son cycle scolaire (Primaire, Secondaire, Supérieur ou Groupe scolaire multi-cycles) avant de sélectionner un plan. Les tarifs s'adaptent automatiquement au cycle choisi.
Portails élève et parent : demandes visibles au guichet
Les demandes soumises depuis les portails Élève et Parent apparaissent maintenant correctement dans l'onglet Guichet de l'administration. Un message d'erreur explicite s'affiche si le compte portail n'est pas encore activé.
Interface épurée
Le bouton flottant de visite guidée a été masqué pour ne pas encombrer l'écran. Le lien « Support » en pied de page redirige désormais directement vers le formulaire de tickets de support.
Questions fréquentes
Tout ce que vous voulez savoir
Scolaby est-il adapté au système éducatif congolais ?
Oui. Scolaby intègre nativement les cycles du système congolais : Maternelle, Primaire, Éducation de base (7ème–8ème), Humanités avec leurs 5 filières (dont la Technique en 6 options), ISP, IST et Université. Les bulletins, les grilles de notes et les rapports respectent les formats officiels de la RDC.
Les tarifs sont-ils vraiment en Francs Congolais ?
Absolument. Tous les prix affichés sur cette page sont en FC (Francs Congolais), avec une équivalence indicative en USD. La facturation, les reçus et les rapports financiers de votre établissement peuvent également être édités en FC.
Comment sont gérées les filières des Humanités ?
Dans Scolaby, vous configurez vos propres filières : Pédagogie générale, Sciences, Littéraire, Commerciale & Gestion, Technique (avec ses options : Électronique, Mécanique, Bâtiment, etc.). Chaque filière a son propre référentiel de matières, sa grille tarifaire et ses bulletins.
Puis-je gérer Primaire et Secondaire dans un même établissement ?
Oui. La licence Multi-cycles est conçue exactement pour cela. Elle permet de gérer Maternelle + Primaire + Humanités depuis un seul tableau de bord, avec des données totalement séparées par cycle.
Y a-t-il un partenaire en RDC pour l'installation et la formation ?
Scolaby est développé et supporté par IBIG Soft. Une équipe dédiée assure l'intégration, la reprise des données existantes (Excel, ancien logiciel), la formation du personnel et l'assistance continue.
Quel est l'essai gratuit ?
30 jours d'essai gratuit, toutes fonctionnalités incluses, sans carte bancaire. Vous pouvez tester avec vos vraies données et décider ensuite.
Le logiciel fonctionne-t-il sans connexion Internet ?
Scolaby est accessible sur navigateur web (ordinateur, tablette, téléphone). L'application PWA installable sur Android/iOS permet un accès hors-ligne limité pour la consultation.
Existe-t-il une offre gratuite ? Que se passe-t-il après l'essai de 30 jours ?
Oui. Le palier Découverte est gratuit à vie (jusqu'à 10 élèves, fonctions de base) — sans carte bancaire. L'essai de 30 jours débloque toutes les fonctions ; à son terme, votre espace bascule automatiquement en Découverte et vos données sont conservées. Sur une formule payante, une facture impayée ouvre un délai de grâce de 7 jours, après quoi vos données restent récupérables 90 jours avant suppression.
Services professionnels
Bien plus qu'un logiciel
IBIG SOFT accompagne les établissements de la RDC de A à Z — mise en ligne, formation, SMS, développement sur mesure.
Site web établissement
InclusPage publique auto-générée à scolaby.com/votre-ecole. Annonces, inscription en ligne, portail familles.
SMS en masse
OptionEnvoi de SMS aux parents et apprenants via Airtel, Orange et autres opérateurs en RDC.
Migration de données
PrestationImportation de vos données existantes (Excel, ancien logiciel, papier numérisé) par notre équipe technique.
Formation & accompagnement
PrestationSessions de prise en main sur site ou en visio pour directeurs, secrétaires, enseignants et comptables.
Développement sur mesure
Sur devisModules spécifiques, intégration d'API tiers, tableaux de bord personnalisés — développement adapté à vos besoins.
Support Premium
OptionAssistance prioritaire 7j/7, temps de réponse garanti < 4h, hotline dédiée et accès en amont aux nouvelles versions.
Contactez-nous pour un devis personnalisé ou plus d'informations sur ces services. Nous écrire →
Gérez votre établissement congolais avec Scolaby
30 jours gratuits, tarifs en FC, cycles RDC préconfigurés, support dédié IBIG Soft.
Sans carte bancaire · Annulable à tout moment · Données exportables
Contactez-nous
Notre équipe en RDC est disponible pour répondre à toutes vos questions, vous faire une démonstration ou vous accompagner dans votre démarrage.
- contact@scolaby.com
- scolaby.com/rdc
- République Démocratique du Congo
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IBIG Soft édite plusieurs logiciels métiers pensés pour l'Afrique centrale et de l'Ouest.
Scolaby
Éducation
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