Politique de confidentialité
🛡️ Notre engagement : IBIG SOFT s'engage à protéger vos données personnelles avec le plus grand soin. Nous ne vendons jamais vos données à des tiers. Ce document explique de manière transparente comment nous collectons, utilisons et protégeons vos informations.
1 Responsable du traitement
INTERMARK BUSINESS INTERNATIONAL GROUP SARL (IBIG SOFT), Abidjan, Cocody Riviera Palmeraie, Côte d'Ivoire — contact@scolaby.com.
2 Données collectées
Selon votre profil, nous collectons différentes catégories de données :
| Profil | Données collectées | Finalité |
|---|---|---|
| Administrateur | Nom, prénom, e-mail, établissement, IP de connexion | Gestion du compte, sécurité |
| Enseignant | Nom, prénom, matières, emploi du temps | Gestion pédagogique |
| Élève / Étudiant | Nom, prénom, date de naissance, classe, notes, présences | Suivi scolaire |
| Parent | Nom, prénom, contact, lien de parenté | Communication scolaire |
| Visiteur | Cookies techniques, logs de navigation anonymisés | Fonctionnement du site |
3 Bases légales du traitement
- Exécution du contrat : traitement nécessaire à la fourniture du service Scolaby souscrit par l'établissement.
- Intérêt légitime : sécurité de la plateforme, prévention des fraudes, amélioration du service.
- Obligation légale : conservation des données de facturation et comptables.
- Consentement : pour les cookies non essentiels et les communications marketing.
4 Durée de conservation
| Catégorie | Durée de conservation |
|---|---|
| Données de compte utilisateur actif | Durée de l'abonnement + 12 mois |
| Données de scolarité (élèves) | 10 ans après la fin de scolarité (obligation légale) |
| Données de facturation | 10 ans (obligation comptable) |
| Logs de connexion | 12 mois glissants |
| Cookies analytiques | 13 mois maximum |
5 Partage des données
Vos données ne sont jamais vendues. Elles peuvent être partagées uniquement :
- Avec nos sous-traitants techniques (hébergement, infrastructure) liés par des accords de confidentialité stricts ;
- Sur injonction légale d'une autorité compétente ;
- Avec l'établissement scolaire abonné, dans le cadre strict de la gestion de l'établissement.
6 Vos droits
Conformément aux réglementations applicables (RGPD, loi ivoirienne sur la protection des données), vous disposez des droits suivants :
👁️ Droit d'accès
Obtenir une copie de vos données
✏️ Droit de rectification
Corriger des données inexactes
🗑️ Droit à l'effacement
Supprimer vos données (sous conditions)
⏸️ Droit à la limitation
Suspendre temporairement un traitement
📦 Droit à la portabilité
Recevoir vos données dans un format structuré
🚫 Droit d'opposition
S'opposer à certains traitements
Pour exercer ces droits : contact@scolaby.com — Réponse sous 30 jours.
7 Sécurité des données
- 🔐 Chiffrement TLS 1.3 de toutes les communications
- 🔑 Hachage des mots de passe (bcrypt)
- 💾 Sauvegardes chiffrées quotidiennes
- 🔍 Journalisation des accès et actions sensibles
- 🌍 Accès aux données de production restreint et traçé
8 Cookies
Notre politique détaillée sur les cookies est disponible sur la page Politique des cookies.
9 Contact & Réclamations
Pour toute question sur vos données : contact@scolaby.com. En cas de réclamation non résolue, vous pouvez contacter l'autorité de protection des données compétente dans votre pays.