Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 2026.

1. Rôles

Dans le cadre de l'utilisation de Scolaby, chaque établissement client est responsable de traitement des données personnelles de ses apprenants, familles et personnels. IBIG SOFT agit en qualité de sous-traitant, traitant les données pour le compte et sur instruction de l'établissement, dans le seul but de fournir le service.

2. Données traitées

• Données d'identité et de scolarité (apprenants, étudiants, responsables légaux) ;
• Données pédagogiques (notes, compétences, absences, bulletins) ;
• Données administratives et financières (inscriptions, factures, paiements) ;
• Données de compte et de connexion (e-mail, mot de passe chiffré, journaux d'accès) ;
• Données potentiellement sensibles (santé / PAI) lorsque l'établissement les renseigne.

3. Finalités et base légale

Les données sont traitées pour assurer la gestion de la scolarité, la communication, la facturation et le pilotage de l'établissement. La base légale repose sur l'exécution du contrat de service, le respect d'obligations légales et l'intérêt légitime de l'établissement.

4. Durées de conservation

Les données sont conservées pendant la durée de la relation contractuelle, puis archivées ou supprimées selon les durées légales applicables et les règles de conservation définies par l'établissement.

5. Destinataires

Les données ne sont accessibles qu'aux personnes habilitées de l'établissement et, le cas échéant, aux sous-traitants techniques d'IBIG SOFT (hébergement, passerelles de paiement et de SMS choisies par l'établissement). Aucune donnée n'est vendue ni exploitée à des fins commerciales.

6. Sécurité

Cloisonnement strict des données par établissement (architecture multi-tenant), chiffrement en transit (HTTPS/TLS), mots de passe chiffrés, journalisation des accès, sauvegardes régulières et restauration testée.

7. Vos droits

Conformément à la réglementation applicable (RGPD et réglementation locale), vous disposez de droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation et d'opposition. Ces droits s'exercent auprès de votre établissement (responsable de traitement). Pour toute question technique : contact@scolaby.com.

8. Cookies

Scolaby n'utilise que des cookies strictement nécessaires au fonctionnement (session d'authentification sécurisée). Aucun cookie publicitaire ou de pistage n'est déposé.

9. Réversibilité

Les données restent la propriété de l'établissement et peuvent être restituées intégralement, dans un format exploitable, à tout moment et en fin de contrat.

10. Contact — Protection des données

Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles, ou pour exercer vos droits, vous pouvez contacter le point de contact dédié d'IBIG SOFT (INTERMARK BUSINESS INTERNATIONAL GROUP SARL) :

• E-mail : dpo@scolaby.com (ou contact@scolaby.com)
• Adresse : Abidjan, Cocody Riviera Palmeraie (Côte d'Ivoire)

Les demandes relatives aux données détenues par un établissement client sont à adresser directement à cet établissement, responsable de traitement.